Adopción de IA · El taller
Licencias pagadas. Casi nadie las usa.
Cuatro personas, y para escribir correos. Implantamos unas cuantas cosas y enseñamos cómo se hacen, para que la siguiente la montéis vosotros.
La diferencia
Lo que se suele vender. Y lo que hacemos.
Resuelven uno
Automatizan un proceso y se van. Ese queda resuelto; los otros veinte siguen igual.
Miramos todos
Miramos el departamento entero antes de tocar nada, y decidimos con vosotros por dónde se empieza.
Se van
Dan el curso, o entregan el desarrollo. Y se van.
Nos quedamos
Hasta que alguien de vuestra casa lo mantiene sin llamarnos.
Temario cerrado
Enseñan una herramienta concreta. O algo general, lo mismo para todo el mundo.
Vuestros casos
Se trabaja sobre vuestros documentos, vuestros procesos y vuestros casos.
Sin mirar
Nadie mira cómo trabajáis antes de deciros qué os van a enseñar.
Primero miramos
Lo que se enseña sale de lo que hemos visto, no de un temario.
O una, o la otra
O un curso, o automatizaciones. Elegid.
Las dos, y enseñadas
Las construimos, os enseñamos a construirlas y os dejamos usando lo que hemos construido. Ese punto intermedio es el trabajo.
Lo que ya ha pasado
No es la primera vez que os lo prometen.
- Pagasteis una formación y quedó obsoleta antes de que nadie la aplicara.
- Os hicieron un trabajo a medida y hoy ya no sirve.
- Vinieron, enseñaron una demostración con un caso de ejemplo y se fueron.
- Lo que quedó montado lo entendía una persona, y esa persona ya no está.
El método
Se llama TALLER. Seis fases, cada una con su entregable.
La pregunta que se hace todo el mundo no es cuántas fases tiene, es quién va a estar en mi oficina y haciendo qué. Por eso cada fase lo dice.
- Semana 1
Terreno
El consultor observa en el puesto, sin proponer nada. El técnico revisa licencias, permisos y dónde viven los documentos.
SaleCómo se trabaja de verdad, no cómo se supone.
- Semana 1
Analizar
Entrevistas de uno en uno, entregables reales y cronómetro sobre lo que se repite. El técnico prueba qué conectores funcionan sobre vuestros sistemas.
SaleEl punto de partida medido. Sin esto no se puede decir si algo mejoró.
- Entre semanas
Labrar
Los casos de uso se ordenan por impacto, con el responsable delante. El técnico dice qué cabe y qué no: es quien corta.
SaleLos casos elegidos y validados.
- Semana 2
Levantar
El técnico construye sobre vuestros documentos reales, no sobre un caso de ejemplo.
SaleConfiguraciones, prompts, plantillas, conectores y el asistente del departamento, funcionando.
- Semana 3
Ensayar
Prueba con gente real antes de enseñar, y después se enseña sobre lo probado. El técnico corrige en directo lo que falle.
SaleLas personas usándolo y las guías escritas y validadas.
- Cierre
Repetir
Se vuelve a medir lo mismo del principio y se capacita al responsable interno hasta validarlo.
SaleEl informe con el número que salga, alguien dentro capaz de mantenerlo, y los accesos y la configuración en orden.
Con qué se trabaja
Primero el trabajo.Después la herramienta.
No entramos con una herramienta elegida de antemano. Miramos dónde están vuestros documentos y qué estáis pagando ya, y entonces se decide. Estas son las tres que dejamos funcionando, y lo que hace cada una:
Claude
Documentos largos, criterio sostenido, y la única con la que además se construye: asistentes, automatizaciones y software que toca vuestros sistemas.
Ver cómo lo implementamosCopilot
Vive dentro de Word, Excel, Outlook y Teams. Es la que menos resistencia encuentra, porque nadie tiene que cambiar de sitio.
Ver la fichaGemini
Conectada a vuestro Gmail, Drive y Docs: contesta sobre vuestras fuentes y no sobre internet. Si la empresa vive en Google, es la que menos cuesta arrancar.
Ver la ficha
El filtro
Y esto no es
- No es un curso. Nadie aprende a usar la IA en su trabajo viendo diapositivas.
- No es una prueba de concepto que luego haya que montar de verdad.
- No es desarrollo. Construyendo se acaban las tres semanas sin que nadie del equipo haya aprendido nada, y lo que aparezca a medias se presupuesta aparte.
Para quién
Esto encaja si…
- Empresas con licencias ya pagadas y uso testimonial.
- Departamentos con trabajo repetitivo y documentación propia: administración, compras.
- Quien quiere empezar por un sitio y decidir con lo aprendido, no firmar un plan de dos años.
Las dudas de verdad
Lo que se pregunta todo el mundo
- ¿Y si el departamento resulta más complejo de lo previsto?
- Lo asumimos nosotros: eso no mueve el precio.
- ¿Hay que firmar todos los departamentos de golpe?
- No, y no lo recomendamos. Se empieza por uno, sin nada firmado que os obligue a seguir. Si convence, los siguientes van con alcance y precio cerrados y se facturan uno a uno.
- ¿Hace falta comprar licencias nuevas?
- Se trabaja sobre las que ya tenéis. Si hiciera falta alguna más, se dice con el número delante.
- ¿Y si nuestro equipo no habla castellano?
- Se hace en su idioma. Es una de las dos únicas cosas que mueven el precio.