¿Qué se puede hacer con IA en tu departamento?
Todo lo que mejoramos, por departamento.
Los 31 procesos en los que metemos la IA cuando entramos en un departamento, con la herramienta con la que se hace. Si el vuestro no está, también se mira.
01Dirección
IA en dirección
Decidir con los números delante, sin tener que pedirlos.
Con quéClaude · Copilot o Gemini, según dónde viváis
- 01
Informes que se montan solos
El cuadro de cada lunes, con los datos de vuestras herramientas, sin rehacerlo en Excel.
- 02
Preparar reuniones y presentaciones
Lo que hay que decidir, con lo que se dijo la última vez y los datos que hacen falta.
- 03
Resumir lo largo
Contratos, licitaciones y documentos de cien páginas, en lo que importa y con la página donde lo dice.
- 04
Preguntar a la empresa
Hacer una pregunta en lenguaje normal y que conteste con vuestros documentos, citando de dónde lo saca.
02Marketing
IA en marketing
Publicáis menos de lo que deberíais porque cada pieza cuesta.
Con quéAura Studio y Aura Mailing, la plataforma con la que trabajamos · Claude
Si preferís que lo hagamos nosotros: contenido para redes- 01
El contenido de la semana
Posts, carruseles y vídeos cortos con vuestra marca, en una mañana y hechos por el propio equipo.
- 02
Campañas de correo
Secuencias que salen solas y las respuestas clasificadas, con el borrador de la contestación escrito.
- 03
Textos de la web y fichas de producto
Con vuestro tono, a partir de lo que ya tenéis escrito.
- 04
Informes de campaña
Qué ha funcionado, en una página, sin copiar datos de cinco paneles.
03Ventas
IA en ventas
Cada presupuesto se monta copiando el anterior.
Con quéClaude · HubSpot u otro CRM
- 01
Propuestas en minutos
El presupuesto montado con vuestras plantillas y vuestros precios, no copiando el último.
- 02
El CRM al día
Las notas de la visita y de los correos pasan solas a la ficha del cliente.
- 03
Preparar la visita
Todo lo que se sabe del cliente, en una página, antes de entrar por la puerta.
- 04
El seguimiento que no se olvida
El correo de seguimiento, redactado y a punto el día que toca enviarlo.
04Atención al cliente
IA en atención al cliente
Las mismas preguntas, contestadas a mano, todos los días.
Con quéClaude · el canal que ya usáis
Si hace falta construir el asistente: agentes de IA- 01
Las preguntas de siempre, contestadas
Un asistente que responde con vuestra información, también fuera de horario, y que pasa a una persona lo que no sabe.
- 02
Ordenar lo que entra
Correos y mensajes clasificados por tema y urgencia, con el resumen arriba.
- 03
El caso, resumido
Quien lo coge sabe de qué va sin leerse el hilo entero.
05Administración y finanzas
IA en administración y finanzas
Papeles que llegan por correo y alguien pasa a mano al sistema.
Con quéClaude o Copilot · n8n o Make · vuestro ERP
- 01
Facturas de proveedor
Se leen, se revisan contra el pedido y pasan al sistema; lo que no cuadra, arriba.
- 02
Pedidos que llegan por correo
Del correo al sistema, sin copiarlos línea a línea.
- 03
Conciliar el banco
Los movimientos cruzados con las facturas, y solo lo que no encaja para revisar.
- 04
El Excel de cada semana
Los listados que alguien cruza a mano todos los lunes, cruzados solos.
06Recursos humanos
IA en recursos humanos
Cribar candidatos y cuadrar turnos se come la semana.
Con quéFactorial · Claude
- 01
Primeras entrevistas
La primera criba, con las mismas preguntas para todos y el resumen para quien decide.
- 02
Turnos y horarios
El cuadrante del mes, con las ausencias y las preferencias dentro.
- 03
Incorporaciones
El primer día preparado: documentos, accesos y lo que la persona tiene que saber.
- 04
Las preguntas internas
Vacaciones, permisos y normas, contestadas con vuestra documentación.
07Operaciones
IA en operaciones
El trabajo de campo se hace bien; el papeleo de después, no.
Con quéClaude · vuestras herramientas
Si hace falta una herramienta propia: software y apps- 01
Partes de trabajo
El parte que llega en papel o en un audio, pasado a limpio y al sistema.
- 02
Procedimientos al día
Escritos a partir de cómo se trabaja de verdad, y actualizados cuando cambia algo.
- 03
Actas e informes de servicio
Los que solo cambian en tres campos, hechos en minutos.
- 04
Pedidos y stock
Lo que falta, avisado antes de que falte.
08Para todos
IA en toda la empresa
Lo que hace todo el mundo, todos los días.
Con quéClaude · Copilot · Gemini
- 01
Presentaciones
Con vuestra plantilla y vuestros datos, en minutos.
- 02
Correos
Los de siempre, escritos con vuestro tono.
- 03
Actas de reunión
Con las tareas y quién se encarga de cada una.
- 04
Buscar en los documentos de la empresa
Preguntar y que conteste con la fuente, en vez de abrir diez carpetas.
¿El vuestro no está?
Lo que hacéis a mano, lo miramos con vosotros.
Cada departamento tiene sus procesos, y se eligen después de mirar cómo trabajáis, no antes. Se empieza por uno: el que más tiempo pierde.