Se firma sin leer del todo y el RGPD se queda en un cajón.
Implementamos IA en legal y cumplimiento.
La IA lee, resume, compara y prepara: contratos, documentación de RGPD, normas nuevas y pliegos de licitación. Decide siempre la persona responsable, que llega con el trabajo pesado hecho y sabe dónde mirar.
01Los casos
Lo que se deja de hacer a mano.
Los 30 casos de legal y cumplimiento en los que metemos la IA, con la herramienta con la que se hace. No se hacen todos: se eligen después de ver cómo trabajáis, y se empieza por el que más tiempo se come.
- 01
Revisar contratos antes de firmar
La IA lee el contrato y señala renovaciones automáticas, penalizaciones y responsabilidades sin límite, y quien firma decide.
ClaudeCopilot
- 02
Resumir un contrato largo en una página
Partes, objeto, plazos, pagos, cómo salirse y qué pasa si algo falla, con la cláusula exacta de donde sale cada punto.
ClaudeChatGPT
- 03
Comparar dos versiones de un contrato
Cuando la otra parte devuelve el contrato tocado, la IA encuentra cada cambio, también los pequeños, y explica qué supone.
ClaudeCopilot
- 04
Contratos a partir de vuestras plantillas
El contrato sale montado con vuestro modelo aprobado y los datos de la operación, y el responsable solo revisa lo que cambia.
ClaudeCopilot
- 05
Preparar la contrapropuesta a un contrato
Para cada cláusula que no os encaja, la IA propone otra redacción con su argumento, y la persona responsable elige.
Claude
- 06
Contratos en inglés explicados en castellano
Contratos y condiciones en otro idioma, traducidos y con los términos jurídicos que aquí no existen explicados en llano.
ClaudeChatGPT
- 07
Condiciones generales de un cliente grande, revisadas
Cuando un cliente os exige firmar sus condiciones de compra, la IA señala qué choca con cómo trabajáis y qué conviene negociar.
Claude
- 08
Vencimientos y renovaciones de contratos controlados
Fechas de fin, preavisos y renovaciones de todos los contratos, sacados de los documentos y avisados con tiempo para decidir.
ClaudeNotionn8n
- 09
Obligaciones de cada contrato convertidas en tareas
Informes que hay que entregar, seguros que mantener o plazos de servicio, con su responsable y su fecha en vuestra herramienta.
ClaudeClickUp
- 10
Preguntar a todos vuestros contratos a la vez
Se pregunta en lenguaje normal, por ejemplo qué contratos penalizan los retrasos, y responde citando el contrato y la cláusula.
ClaudeNotion
- 11
Registro de actividades de tratamiento al día
La IA pregunta a cada área qué datos usa y para qué, y redacta el registro para que lo revise quien lleva la privacidad.
ClaudeNotion
- 12
Textos legales de la web que dicen la verdad
Política de privacidad, cookies y aviso legal redactados según lo que hacéis de verdad con los datos, no copiados de otra web.
ClaudeChatGPT
- 13
Contratos de encargado del tratamiento al día
Se revisa qué proveedores tocan datos personales y quién tiene firmado su contrato, y se prepara el que falta con vuestro modelo.
ClaudeNotion
- 14
Responder a peticiones de acceso o borrado de datos
La petición se identifica, se calcula el plazo, se avisa a quien tiene los datos y la respuesta llega redactada para revisar.
n8nClaude
- 15
Qué hacer ante una brecha de seguridad
Un protocolo guiado ordena los hechos y prepara la notificación a la autoridad de control, para que la persona responsable decida.
ClaudeNotion
- 16
Saber si una herramienta nueva cumple el RGPD
Antes de contratar un programa, la IA lee sus condiciones y dice dónde guarda los datos, si entrena con ellos y qué falta firmar.
ClaudeChatGPT
- 17
Política de uso de IA para la plantilla
Qué se puede usar, con qué datos y cómo, por escrito y adaptado a la normativa europea de IA, para que nadie improvise.
ClaudeNotion
- 18
Enterarte de las normas nuevas que te afectan
Las publicaciones oficiales se filtran por vuestro sector y llega un resumen de lo que cambia y de lo que os obliga a hacer.
n8nClaude
- 19
Protocolos internos que pide la ley, redactados
Protocolo de acoso, desconexión digital o canal de denuncias, adaptados a vuestra empresa para que los revise quien corresponda.
ClaudeNotion
- 20
Comprobar a un cliente o proveedor antes de firmar
Quién está detrás, qué se publica de él y si hay señales de alarma, recogido de fuentes públicas en una ficha antes de cerrar.
ChatGPTGeminiClaude
- 21
Contestar un requerimiento de la Administración
La IA lee el requerimiento, dice qué piden y para cuándo, ordena los documentos y prepara un borrador de respuesta para revisar.
ClaudeNotion
- 22
Encontrar las licitaciones que te encajan
Las licitaciones publicadas se filtran por sector, zona y tamaño, y cada semana llega la lista con lo que merece la pena mirar.
n8nClaude
- 23
Leer un pliego y decidir si te presentas
Solvencia, criterios de adjudicación, plazos y penalizaciones del pliego en un resumen claro, con lo que cumplís y lo que no.
Claude
- 24
Documentación administrativa de licitaciones sin fallos
La lista de lo que pide cada sobre, las declaraciones rellenas con vuestros datos y la comprobación de que no falta nada.
ClaudeNotion
- 25
Memoria técnica a partir de vuestras ofertas
La memoria se arma con lo que ya habéis presentado antes, adaptada a lo que puntúa este pliego, para que el equipo la mejore.
ClaudeNotion
- 26
Reclamar una deuda con el burofax preparado
Con las facturas impagadas y el historial, la IA redacta el requerimiento de pago y ordena las pruebas por si hay que ir más allá.
Claude
- 27
Preparar el expediente para vuestro abogado
Correos, contratos y facturas de un conflicto, ordenados en una cronología con índice para que el abogado vaya a lo importante.
ClaudeNotion
- 28
Actas de junta y documentos societarios
Actas, certificados y convocatorias redactados con las notas de la reunión y vuestros modelos, listos para que firme quien toca.
ClaudeCopilot
- 29
Un agente que revisa cada contrato que entra
Recibe los contratos, los compara con vuestro criterio de lo que se acepta y lo que no, y entrega un informe a la persona responsable.
Clauden8n
Se construye aparte - 30
Gestor de contratos hecho a vuestra medida
Cuando las carpetas no dan más, construimos un gestor propio con versiones, firmas, vencimientos y búsqueda por cláusulas.
Clauden8n
Se construye aparte
Se construye aparte quiere decir que hace falta algo que todavía no existe: una herramienta propia o un agente que trabaja por su cuenta. Eso va con el laboratorio y su presupuesto. Conectar vuestras herramientas entre sí sí entra en la adopción.
02Cómo se hace
Tres semanas dentro del equipo.
El método se llama TALLER: cada letra es una fase, y cada fase deja algo hecho. Al final, alguien de dentro lo mantiene y nosotros nos vamos.
Cómo es una adopción, fase a fase- T · Semana 1
Terreno
Cómo se trabaja de verdad, no cómo se supone.
- A · Semana 1
Analizar
El punto de partida medido. Sin esto no se puede decir si algo mejoró.
- L · Entre semanas
Labrar
Los casos elegidos y validados.
- L · Semana 2
Levantar
Configuraciones, prompts, plantillas, conectores y el asistente del departamento, funcionando.
- E · Semana 3
Ensayar
Las personas usándolo y las guías escritas y validadas.
- R · Cierre
Repetir
El informe con el número que salga, alguien dentro capaz de mantenerlo, y los accesos y la configuración en orden.
03Con qué
Con qué se hace.
No se cambia de herramienta por cambiar: si vivís en Microsoft, Copilot; si en Google, Gemini. Estas son las de los casos de legal y cumplimiento.
- ClaudeEn 30 casosPara escribir, resumir y razonar con vuestros documentos. Es la que más usamos.Más sobre Claude
- NotionEn 11 casosDonde viven los procedimientos, las guías y lo que sabe la empresa.
- n8nEn 6 casosPara conectar vuestras herramientas entre sí y que el proceso funcione de punta a punta.
- ChatGPTEn 5 casosSi el equipo ya lo usa: con vuestras instrucciones y vuestros documentos, en la versión de empresa.
- CopilotEn 4 casosSi vivís en Microsoft 365: dentro de Outlook, Teams, Word y Excel.Más sobre Copilot
- ClickUpEn un casoDonde viven las tareas y los proyectos: se crean y se ponen al día solas.
- GeminiEn un casoSi vivís en Google Workspace: dentro de Gmail, Meet, Docs y Drive.Más sobre Gemini
04Otros departamentos
Y en el resto de la empresa.
Se entra en un departamento cada vez. Cuando el primero funciona solo, se pasa al siguiente.
Los 333 casos, con buscador05Dudas
Lo que nos preguntan.
Qué empresa elegir para implantar IA¿Entonces ya no necesito abogado?
Sí lo necesitáis. La IA lee, resume y prepara; quien decide y firma es una persona, y el abogado entra cuando hace falta, con el trabajo ya ordenado.
¿Es seguro subir contratos a una IA?
Con las versiones de empresa, lo que subís no se usa para entrenar el modelo. Aun así, dejamos por escrito qué documentos pueden entrar y cuáles no.
¿Puede equivocarse al leer un contrato?
Sí, y por eso cada cosa que señala va con la cláusula de donde la saca, para comprobarla en el momento. La revisión final es siempre de una persona.
¿Nos sirve si no tenemos departamento legal?
Sobre todo en ese caso. Quien hoy lleva contratos y RGPD a ratos pasa a tenerlos controlados, y sabe cuándo de verdad hay que llamar al abogado.
IA en legal y cumplimiento
Empezad por un caso. El que más tiempo se come.
Contadnos qué se hace a mano en legal y cumplimiento. En la primera conversación vemos qué caso va primero, y si lo vuestro no es una adopción, os decimos qué sí.