Correos, actas, presentaciones y Excel: lo que se come el día de todos.
Implementamos IA en toda la empresa.
Escribir, resumir, preparar reuniones, presentar y pelearse con Excel: lo que hace todo el equipo, sea del área que sea. Lo hacemos con la IA que ya tenéis y enseñamos a cada persona a usarla en su trabajo de verdad, no en ejemplos de manual.
01Los casos
Lo que se deja de hacer a mano.
Los 36 casos de toda la empresa en los que metemos la IA, con la herramienta con la que se hace. No se hacen todos: se eligen después de ver cómo trabajáis, y se empieza por el que más tiempo se come.
- 01
Escribir los correos de siempre con vuestro tono
Cada uno escribe a su manera y se tarda; ahora el borrador sale con el tono de la empresa y tú solo lo repasas.
CopilotGeminiClaude
- 02
Resumir un hilo de correos largo
Te copian en un hilo eterno y no sabes en qué punto está: te dice qué se ha decidido, qué falta y qué te toca a ti.
CopilotGeminiClaude
- 03
Contestar un correo delicado sin que suene mal
Una queja, un no o un cobro pendiente: en vez de darle vueltas, cuentas qué quieres decir y te propone una respuesta firme y educada.
ClaudeChatGPTCopilot
- 04
Saber qué correos contestar primero
Vuelves a una bandeja llena y no sabes por dónde empezar: te separa lo urgente, lo que espera tu respuesta y lo que puede esperar.
CopilotGemini
- 05
Dictar correos y notas en vez de escribirlos
Lo piensas en el coche y se te olvida; ahora lo dices en voz alta y te llega ordenado como correo, nota o tarea.
ChatGPTClaudeNotion
- 06
Escribir correos en inglés o en otro idioma
Nada de pasar el texto por el traductor y cruzar los dedos: escribes en español y sale natural, con el tono que toca.
ClaudeChatGPTCopilot
- 07
Hacer presentaciones con la plantilla de la empresa
En vez de copiar una presentación vieja y cambiar textos, le das el contenido y sale con vuestra plantilla y vuestros datos.
CopilotGeminiClaude
- 08
Convertir un informe en una presentación
El documento ya está escrito pero las diapositivas se rehacían a mano; ahora salen de él, con una idea clara en cada una.
CopilotGeminiClaude
- 09
Preparar lo que vas a decir al presentar
Se acabó improvisar: las notas de cada diapositiva y las preguntas incómodas que te pueden hacer, con su respuesta preparada.
ClaudeChatGPTCopilot
- 10
Crear imágenes y esquemas para tus documentos
Sin buscar fotos de banco que no pegan: el esquema, la ilustración o el icono que necesitas, con el mismo estilo en todo.
Aura StudioChatGPTGemini
- 11
Sacar el acta de una reunión con tareas y responsables
Nadie quiere tomar notas y luego cada uno recuerda algo distinto; el acta sale sola, con las tareas y quién se encarga de cada una.
CopilotGeminiNotion
- 12
Transcribir una reunión o una llamada
Lo que se dijo, palabra por palabra y con quién lo dijo, para buscarlo después en vez de fiarse de la memoria.
CopilotGeminiNotion
- 13
Ponerse al día de una reunión a la que no fuiste
En vez de pedir que te lo cuenten, preguntas qué se decidió y qué te toca, y te lo explica a partir de la grabación.
CopilotGemini
- 14
Pasar las tareas de una reunión a ClickUp o Notion
Las tareas se quedaban en el acta y nadie las movía; ahora entran solas en vuestra herramienta, con responsable y fecha.
ClickUpNotionMake
- 15
Redactar un documento sin empezar de cero
Se acabó la página en blanco: le das el objetivo y lo que sabes, te propone estructura y borrador, y tú lo corriges.
ClaudeChatGPTCopilot
- 16
Pasar unas notas sueltas a un texto claro
Apuntes a medias y viñetas que solo entiendes tú, convertidos en un texto ordenado que ya se puede enviar.
ClaudeChatGPTNotion
- 17
Revisar la ortografía y el tono antes de enviar
Un repaso antes de darle a enviar: corrige errores y te avisa si algo suena brusco, confuso o se ha alargado de más.
CopilotGeminiClaude
- 18
Explicar algo técnico para que lo entienda cualquiera
Lo que escribe el técnico, el abogado o el gestor, reescrito sin jerga para el cliente, para dirección o para ti.
ClaudeChatGPT
- 19
Escribir un comunicado para todo el equipo
Un cambio de horario, una norma nueva o un cierre, contado claro a la primera para que después no lluevan las preguntas.
ClaudeCopilotGemini
- 20
Comparar versiones de un documento
Te devuelven el documento con cambios sin marcar; te dice qué se ha tocado, qué se ha quitado y qué es nuevo.
ClaudeCopilot
- 21
Preguntar dudas a un manual o una normativa
En vez de leer el PDF entero buscando una frase, preguntas lo que necesitas y te contesta indicando dónde lo dice.
ClaudeChatGPTGemini
- 22
Pasar un PDF escaneado o una foto a texto editable
La tabla de un escaneo o la foto de una pizarra, que antes se copiaba a mano, convertida en texto o en Excel.
ChatGPTClaudeGemini
- 23
Traducir un documento sin perder el formato
Nada de pegar trozos en un traductor y rehacer la maqueta: el documento traducido entero, con su formato y vuestros términos.
CopilotClaudeChatGPT
- 24
Escribir fórmulas de Excel sin saberlas de memoria
Explicas con tus palabras lo que quieres calcular y te da la fórmula, te dice cómo funciona y te arregla la que falla.
CopilotChatGPTClaude
- 25
Limpiar y ordenar un Excel desordenado
Duplicados, nombres escritos de cualquier manera y fechas en formatos distintos, ordenados sin repasar fila a fila.
CopilotChatGPTClaude
- 26
Sacar conclusiones de una tabla de datos
Tienes los datos pero no el rato para mirarlos: subes el Excel, preguntas qué destaca o qué ha cambiado y te lo explica.
ChatGPTClaudeCopilot
- 27
Hacer tablas dinámicas y gráficos en Excel
Le dices qué quieres ver y lo monta, sin buscar en qué menú estaba cada opción ni pedírselo al que sabe de Excel.
CopilotChatGPT
- 28
Automatizar una tarea repetitiva en Excel
Lo que repites a mano cada semana, hecho con una macro que la IA escribe y te explica para que sepas qué hace.
CopilotClaudeChatGPT
- 29
Buscar información en los documentos de la empresa
En vez de abrir carpeta tras carpeta, preguntas como lo dirías en voz alta y contesta con vuestros documentos y la fuente.
CopilotGeminiClaude
- 30
Encontrar un archivo sin saber dónde se guardó
Describes el archivo como lo recuerdas, de qué iba o quién lo mandó, y lo encuentra aunque no sepas el nombre ni la carpeta.
CopilotGemini
- 31
Tener un asistente que ya conoce tu trabajo
Cansa explicar el contexto cada vez; dejas tus documentos, normas y tono en un proyecto y cada respuesta parte de ahí.
ClaudeChatGPTGemini
- 32
Guardar las instrucciones que funcionan para todo el equipo
Cada uno escribía sus instrucciones a la IA desde cero; ahora las que mejor funcionan quedan guardadas y a mano de todos.
NotionClaudeChatGPT
- 33
Ponerse al día de un tema que no dominas
Te toca algo nuevo y no sabes ni qué preguntar: te lo explica a tu nivel, con ejemplos de tu sector y fuentes para ampliar.
ClaudeChatGPTGemini
- 34
Comparar proveedores u opciones antes de decidir
En lugar de abrir pestañas y más pestañas, una comparativa clara de condiciones, ventajas y pegas, con las fuentes enlazadas.
ChatGPTClaudeGemini
- 35
Ensayar una conversación difícil
Antes de negociar o de dar una mala noticia, la ensayas: la IA hace de la otra parte y te dice dónde flojeas.
ChatGPTClaude
- 36
Preparar el resumen semanal para tu responsable
En vez de reconstruir la semana de memoria, sale de tus correos, tareas y notas: lo hecho, lo parado y lo que viene.
CopilotNotionClickUp
02Cómo se hace
Tres semanas dentro del equipo.
El método se llama TALLER: cada letra es una fase, y cada fase deja algo hecho. Al final, alguien de dentro lo mantiene y nosotros nos vamos.
Cómo es una adopción, fase a fase- T · Semana 1
Terreno
Cómo se trabaja de verdad, no cómo se supone.
- A · Semana 1
Analizar
El punto de partida medido. Sin esto no se puede decir si algo mejoró.
- L · Entre semanas
Labrar
Los casos elegidos y validados.
- L · Semana 2
Levantar
Configuraciones, prompts, plantillas, conectores y el asistente del departamento, funcionando.
- E · Semana 3
Ensayar
Las personas usándolo y las guías escritas y validadas.
- R · Cierre
Repetir
El informe con el número que salga, alguien dentro capaz de mantenerlo, y los accesos y la configuración en orden.
03Con qué
Con qué se hace.
No se cambia de herramienta por cambiar: si vivís en Microsoft, Copilot; si en Google, Gemini. Estas son las de los casos de toda la empresa.
- ClaudeEn 27 casosPara escribir, resumir y razonar con vuestros documentos. Es la que más usamos.Más sobre Claude
- CopilotEn 24 casosSi vivís en Microsoft 365: dentro de Outlook, Teams, Word y Excel.Más sobre Copilot
- ChatGPTEn 21 casosSi el equipo ya lo usa: con vuestras instrucciones y vuestros documentos, en la versión de empresa.
- GeminiEn 18 casosSi vivís en Google Workspace: dentro de Gmail, Meet, Docs y Drive.Más sobre Gemini
- NotionEn 7 casosDonde viven los procedimientos, las guías y lo que sabe la empresa.
- ClickUpEn 2 casosDonde viven las tareas y los proyectos: se crean y se ponen al día solas.
- Aura StudioEn un casoLa plataforma con la que trabajamos para el contenido con vuestra marca.
- MakeEn un casoLo mismo que n8n, con otra forma de montarlo: se elige según lo que ya uséis.
04Otros departamentos
Y en el resto de la empresa.
Se entra en un departamento cada vez. Cuando el primero funciona solo, se pasa al siguiente.
Los 333 casos, con buscador05Dudas
Lo que nos preguntan.
¿Copilot, Gemini, ChatGPT o Claude? ¿Con cuál nos quedamos?
Con el que encaje en donde ya trabajáis: si vivís en Outlook y Excel, Copilot; si en Gmail y Drive, Gemini. Claude o ChatGPT se suman cuando hace falta escribir o analizar mejor, y lo decidimos viendo vuestro día a día, no por moda.
¿Lo que escribamos en la IA puede acabar en manos de otros?
Con cuentas de empresa, no: vuestros datos no se usan para entrenar los modelos y quedan bajo vuestro control. Lo que no dejamos es que cada uno use su cuenta personal gratuita con documentos de la empresa; eso se ordena al empezar.
Mi equipo no es nada técnico, ¿de verdad lo va a usar?
Sí, porque no empezamos por la herramienta sino por lo que cada uno hace cada día. Se aprende con su correo, sus documentos y sus reuniones, y queda alguien de dentro para resolver las dudas cuando nos vamos.
¿Y si la IA se equivoca?
A veces se equivoca, por eso enseñamos a revisar lo que contesta y a pedirle siempre la fuente. La IA hace el borrador; la decisión y el envío siguen siendo de la persona.
IA en toda la empresa
Empezad por un caso. El que más tiempo se come.
Contadnos qué se hace a mano en para todos. En la primera conversación vemos qué caso va primero, y si lo vuestro no es una adopción, os decimos qué sí.