Los pedidos salen tarde y el stock nunca cuadra con lo que hay.
Implementamos IA en logística y compras.
Ponemos la IA a trabajar en lo que hoy se hace a mano: pedidos a proveedores, albaranes, facturas que hay que cuadrar, stock y envíos. Lo montamos con vuestras herramientas, formamos al equipo y alguien de dentro lo mantiene.
01Los casos
Lo que se deja de hacer a mano.
Los 30 casos de compras, logística y almacén en los que metemos la IA, con la herramienta con la que se hace. No se hacen todos: se eligen después de ver cómo trabajáis, y se empieza por el que más tiempo se come.
- 01
Pedidos a proveedores que se preparan solos
Cuando un artículo baja del mínimo, el pedido sale redactado para el proveedor de siempre y solo falta que alguien lo apruebe.
n8nClaude
- 02
Comparar ofertas de proveedores de un vistazo
Cada proveedor manda su oferta a su manera, y la IA las pone en una tabla con precio, plazo, portes y condiciones lado a lado.
ClaudeCopilot
- 03
Pedir precio a varios proveedores sin escribir cada correo
Se escribe la necesidad una vez, sale la petición a cada proveedor y las respuestas se recogen solas en el mismo sitio.
n8nClaude
- 04
Cuadrar factura, pedido y albarán sin ir línea a línea
La IA cruza los documentos y solo os enseña lo que no cuadra: cantidades, precios o portes que nadie había pactado.
Clauden8n
- 05
Albaranes en papel metidos en el sistema
Basta una foto del albarán para que los datos pasen al sistema y la mercancía quede recibida sin teclear referencia a referencia.
n8nClaude
- 06
Reclamar pedidos con retraso sin perseguir a nadie
Los pedidos que pasan su fecha se detectan y sale el correo al proveedor, y si no contesta, se avisa a quien compra.
n8nClaude
- 07
Detectar cambios en la confirmación del proveedor
Si la confirmación trae otro precio, otra fecha o menos unidades de las pedidas, se marca antes de que sea un problema.
Clauden8n
- 08
Encontrar proveedores alternativos
Cuando uno falla o sube precios, la IA busca y compara alternativas con lo que necesitáis y prepara el primer contacto.
ChatGPTGeminiClaude
- 09
Evaluar a tus proveedores con datos, no de memoria
Retrasos, incidencias y cambios de precio de cada proveedor en una ficha, para saber a quién apretar y a quién cuidar.
ClaudeCopilot
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Preparar la negociación con un proveedor
Lo que le habéis comprado, cómo ha cumplido y qué ofrecen otros, en una página con los argumentos para sentarse a negociar.
ClaudeChatGPT
- 11
Subidas de tarifa de proveedores, detectadas
Cuando llega una tarifa nueva, la IA la compara con la anterior y señala qué artículos suben y cuáles tocan vuestro margen.
ClaudeCopilot
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Certificados y papeles de proveedores al día
Homologaciones, seguros y certificados de cada proveedor, con aviso antes de que caduquen y el correo listo para pedir el nuevo.
Notionn8n
- 13
Pedidos de clientes que entran por correo, al sistema
Los pedidos que llegan en PDF o en el cuerpo del correo se leen y se dan de alta solos, y lo que no está claro se marca.
n8nClaude
- 14
Prever la demanda para comprar lo justo
Con el histórico de ventas y la temporada, la IA propone cuánto comprar de cada cosa y el responsable decide con datos.
ClaudeShopify
- 15
Productos que no se mueven, localizados
El stock parado sale en una lista con el tiempo que lleva sin venderse y propuestas para darle salida antes de que pierda valor.
ClaudeCopilot
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Cuadrar el inventario y entender los descuadres
El recuento se compara con el sistema y la IA busca el porqué: un albarán sin meter, una devolución o una ubicación mal puesta.
ClaudeCopilot
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Limpiar el maestro de artículos
Referencias duplicadas, descripciones distintas para lo mismo y datos que faltan, ordenados para que todo el mundo busque igual.
ClaudeCopilot
- 18
Stock de la tienda online siempre sincronizado
Lo que hay en el almacén y lo que muestra la tienda coinciden, para no vender lo que no tenéis ni esconder lo que sí.
Shopifyn8n
- 19
Un sistema de stock propio, hecho a medida
Si vuestro stock vive en hojas sueltas, construimos un sistema con entradas, salidas y ubicaciones conectado a lo que ya usáis.
Clauden8n
Se construye aparte - 20
Formar a mozos de almacén nuevos
Recepción, ubicación y preparación de pedidos explicadas paso a paso, con un asistente que resuelve dudas sin parar al encargado.
NotionClaude
- 21
Reclamar daños de transporte con todo documentado
La mercancía que llega rota se fotografía y la IA monta la reclamación al transportista o al proveedor con lo que piden.
Clauden8n
- 22
Comparar tarifas de transportistas por envío
Con vuestras tarifas pactadas, la IA dice qué transportista sale mejor para cada destino y peso, en vez de mandarlo todo igual.
ClaudeCopilot
- 23
Facturas de transportistas revisadas
Recargos, pesos y portes de cada factura se comparan con lo pactado y se marca lo que os están cobrando de más.
Clauden8n
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Responder «¿dónde está mi pedido?» sin buscarlo
El cliente recibe solo el estado del envío y, si pregunta, la respuesta sale con el seguimiento real del transportista.
Shopifyn8n
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Papeles de aduana preparados a partir del pedido
Factura comercial, lista de bultos y datos para el transitario salen del pedido, y la persona que exporta solo los revisa.
ClaudeChatGPT
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Devoluciones sin perseguir papeles
Cada devolución se registra con su motivo, el almacén recibe el aviso y el stock se actualiza, y con el tiempo se ve qué vuelve más.
Shopifyn8nClaude
- 27
Rutas de reparto que se planifican solas
Un sistema propio ordena las entregas del día por zona, horario y capacidad de cada vehículo, y se rehace si entra una urgente.
Clauden8n
Se construye aparte - 28
Informe semanal de compras y stock sin montarlo
Lo comprado, lo que falta, lo que va tarde y lo que se ha quedado parado, en una página que llega sola cada lunes.
Copilotn8nClaude
- 29
Un agente que repone el stock por su cuenta
Vigila el stock, calcula cuánto pedir y lanza los pedidos habituales dentro de los límites que le pongáis, y lo raro os lo consulta.
n8nClaude
Se construye aparte - 30
App de almacén a medida para el móvil
Recepción, ubicación y preparación con el móvil y el lector de códigos, hecha para vuestro almacén y conectada a vuestro sistema.
Clauden8n
Se construye aparte
Se construye aparte quiere decir que hace falta algo que todavía no existe: una herramienta propia o un agente que trabaja por su cuenta. Eso va con el laboratorio y su presupuesto. Conectar vuestras herramientas entre sí sí entra en la adopción.
02Cómo se hace
Tres semanas dentro del equipo.
El método se llama TALLER: cada letra es una fase, y cada fase deja algo hecho. Al final, alguien de dentro lo mantiene y nosotros nos vamos.
Cómo es una adopción, fase a fase- T · Semana 1
Terreno
Cómo se trabaja de verdad, no cómo se supone.
- A · Semana 1
Analizar
El punto de partida medido. Sin esto no se puede decir si algo mejoró.
- L · Entre semanas
Labrar
Los casos elegidos y validados.
- L · Semana 2
Levantar
Configuraciones, prompts, plantillas, conectores y el asistente del departamento, funcionando.
- E · Semana 3
Ensayar
Las personas usándolo y las guías escritas y validadas.
- R · Cierre
Repetir
El informe con el número que salga, alguien dentro capaz de mantenerlo, y los accesos y la configuración en orden.
03Con qué
Con qué se hace.
No se cambia de herramienta por cambiar: si vivís en Microsoft, Copilot; si en Google, Gemini. Estas son las de los casos de compras, logística y almacén.
- ClaudeEn 27 casosPara escribir, resumir y razonar con vuestros documentos. Es la que más usamos.Más sobre Claude
- n8nEn 18 casosPara conectar vuestras herramientas entre sí y que el proceso funcione de punta a punta.
- CopilotEn 8 casosSi vivís en Microsoft 365: dentro de Outlook, Teams, Word y Excel.Más sobre Copilot
- ShopifyEn 4 casosLa tienda online: fichas de producto, pedidos y stock.Más sobre Shopify
- ChatGPTEn 3 casosSi el equipo ya lo usa: con vuestras instrucciones y vuestros documentos, en la versión de empresa.
- NotionEn 2 casosDonde viven los procedimientos, las guías y lo que sabe la empresa.
- GeminiEn un casoSi vivís en Google Workspace: dentro de Gmail, Meet, Docs y Drive.Más sobre Gemini
04Otros departamentos
Y en el resto de la empresa.
Se entra en un departamento cada vez. Cuando el primero funciona solo, se pasa al siguiente.
Los 333 casos, con buscador05Dudas
Lo que nos preguntan.
¿Funciona con nuestro ERP o hay que cambiarlo?
No hay que cambiar nada. Nos conectamos a lo que tenéis, sea un ERP, una tienda online o una hoja de cálculo, y si algo no se deja conectar, trabajamos con sus exportaciones.
¿La IA va a hacer pedidos sin que nadie los vea?
Solo si vosotros lo decidís. Lo normal es empezar con pedidos preparados que aprueba una persona, y dar más margen solo en lo que ya ha demostrado que hace bien.
¿Puede leer albaranes y facturas que cada proveedor manda a su manera?
Sí, es de lo que mejor hace hoy. Saca los datos aunque cambie el formato, y lo que no tiene claro lo marca para que lo mire alguien.
¿En qué se diferencia de un programa de gestión de almacén?
El programa de almacén guarda el stock; la IA hace el trabajo de alrededor: leer, comparar, redactar y avisar. Si al final hace falta un sistema propio, lo construimos aparte.
IA en compras, logística y almacén
Empezad por un caso. El que más tiempo se come.
Contadnos qué se hace a mano en compras, logística y almacén. En la primera conversación vemos qué caso va primero, y si lo vuestro no es una adopción, os decimos qué sí.