Cribar candidatos y cuadrar turnos se come la semana.
Implementamos IA en recursos humanos.
Ponemos la IA en lo que se come la semana de RR. HH.: cribas, cuadrantes, papeleo y las dudas de siempre, casi siempre con Factorial y Claude. La IA prepara y ordena; lo que afecta a una persona lo decide una persona.
Por donde se suele empezar
01Los casos
Lo que se deja de hacer a mano.
Los 30 casos de recursos humanos en los que metemos la IA, con la herramienta con la que se hace. No se hacen todos: se eligen después de ver cómo trabajáis, y se empieza por el que más tiempo se come.
- 01
Primeras entrevistas de candidatos
La primera criba, con las mismas preguntas para todos y un resumen para quien decide a quién se llama.
FactorialClaude
- 02
Cuadrar turnos y horarios
El cuadrante del mes con ausencias y preferencias dentro, propuesto para que el responsable lo revise y lo publique.
Factorial
- 03
Preparar las incorporaciones
El primer día preparado: documentos, accesos, material y lo que la persona tiene que saber, sin que se olvide nada.
FactorialNotionn8n
- 04
Contestar las dudas internas del equipo
Vacaciones, permisos y normas, contestadas con vuestra documentación, y lo que no está claro pasa a RR. HH.
ClaudeNotion
- 05
Redactar ofertas de empleo
La oferta escrita a partir de lo que de verdad pide el puesto, clara, con vuestro tono y sin frases de plantilla.
ClaudeFactorial
- 06
Revisar currículums contra los requisitos del puesto
Cada currículum resumido frente a lo que pide el puesto, para que quien decide los lea todos con lo importante delante.
FactorialClaude
- 07
Preparar las preguntas de cada entrevista
Preguntas pensadas para el puesto y para el currículum de cada candidato, con lo que conviene comprobar.
Claude
- 08
Tomar notas de las entrevistas sin escribir
Con permiso del candidato, la entrevista se transcribe y queda un resumen ordenado por los criterios del puesto.
FactorialClaude
- 09
Contestar a todos los candidatos
Cada candidato recibe respuesta, también los que no siguen, con un correo cuidado en vez del silencio de siempre.
FactorialClaude
- 10
Coordinar las agendas de entrevistas
Las entrevistas se citan según la agenda de quien entrevista, con recordatorio al candidato y sin correos de ida y vuelta.
Factorialn8n
- 11
Gestionar vacaciones y ausencias sin el Excel
Las solicitudes llegan con el cuadrante y los solapes a la vista, y el responsable aprueba sin preguntar a nadie.
Factorial
- 12
Revisar fichajes y horas extra
Olvidos de fichaje, horas extra y descuadres salen marcados cada semana, antes de que se acumulen a fin de mes.
Factorialn8n
- 13
Pasar las incidencias de nómina a la gestoría
Altas, bajas, horas y ausencias del mes reunidas y revisadas antes de mandarlas, sin perseguir a cada responsable.
FactorialCopilot
- 14
Redactar cartas y documentos laborales
Cartas, certificados de empresa y anexos de contrato redactados desde vuestras plantillas y revisados por RR. HH.
ClaudeCopilot
- 15
Escribir el manual del empleado
El manual de bienvenida escrito con vuestras normas reales, al día y fácil de consultar desde el móvil.
NotionClaude
- 16
Preparar formaciones internas
Cursos por puesto montados con lo que ya sabe la empresa, con preguntas para comprobar que se ha entendido.
ClaudeNotion
- 17
Preparar las evaluaciones de desempeño
Los objetivos y comentarios del año ordenados para preparar la conversación; la valoración la hace el responsable.
FactorialClaude
- 18
Leer las encuestas de clima laboral
Las respuestas abiertas agrupadas por tema y sin nombres, con lo que más se repite y lo que pide atención.
ClaudeFactorial
- 19
Aprender de las entrevistas de salida
Lo que cuenta quien se va, recogido y resumido junto a lo de otras salidas, para ver qué se repite.
ClaudeFactorial
- 20
Escribir las descripciones de cada puesto
Qué hace cada puesto, qué se le pide y cómo se mide, escrito a partir de cómo se trabaja de verdad.
ClaudeNotion
- 21
Que el nuevo aprenda el puesto sin parar al equipo
Un asistente con vuestros procesos al que el recién llegado pregunta lo que haga falta, sin miedo a molestar.
ClaudeNotion
- 22
Escribir los comunicados internos
Avisos, cambios de normas y novedades escritos claros y con el tono de la casa, listos para enviar.
ClaudeCopilot
- 23
Consultar el convenio colectivo sin leerlo entero
Preguntar al convenio en lenguaje normal y tener la respuesta con el artículo donde lo dice, para comprobarlo.
Claude
- 24
Ordenar bajas, partes y justificantes
Partes y justificantes se archivan en la ficha de cada persona, con aviso de lo que hay que tramitar y cuándo.
Factorialn8n
- 25
Publicar las ofertas de empleo en redes
Cada oferta convertida en publicación e imagen con vuestra marca, lista para redes sin pasar por diseño.
Aura StudioClaude
- 26
Recuperar candidatos de procesos anteriores
Los candidatos que aceptaron seguir en vuestra base, buscables por perfil, para llamarlos antes de abrir otra oferta.
FactorialClaude
- 27
Preparar el registro retributivo
Los sueldos agrupados por puesto, categoría y sexo como pide la ley, listos para que RR. HH. y la asesoría los revisen.
CopilotFactorial
- 28
Ofertas de empleo que no excluyen sin querer
Cada oferta revisada para quitar lo que deja fuera a candidatos por edad, género u origen sin que nadie lo pretenda.
Claude
- 29
Llamar a candidatos para confirmar disponibilidad
En procesos con muchos candidatos, un agente de voz confirma horario, zona y disponibilidad y deja las respuestas a quien decide.
n8nClaude
Se construye aparte - 30
Una app para el personal que no está en la oficina
Turnos, partes, avisos y dudas en una app a medida, pensada para quien trabaja en tienda, en obra o en reparto.
Clauden8n
Se construye aparte
Se construye aparte quiere decir que hace falta algo que todavía no existe: una herramienta propia o un agente que trabaja por su cuenta. Eso va con el laboratorio y su presupuesto. Conectar vuestras herramientas entre sí sí entra en la adopción.
02Cómo se hace
Tres semanas dentro del equipo.
El método se llama TALLER: cada letra es una fase, y cada fase deja algo hecho. Al final, alguien de dentro lo mantiene y nosotros nos vamos.
Cómo es una adopción, fase a fase- T · Semana 1
Terreno
Cómo se trabaja de verdad, no cómo se supone.
- A · Semana 1
Analizar
El punto de partida medido. Sin esto no se puede decir si algo mejoró.
- L · Entre semanas
Labrar
Los casos elegidos y validados.
- L · Semana 2
Levantar
Configuraciones, prompts, plantillas, conectores y el asistente del departamento, funcionando.
- E · Semana 3
Ensayar
Las personas usándolo y las guías escritas y validadas.
- R · Cierre
Repetir
El informe con el número que salga, alguien dentro capaz de mantenerlo, y los accesos y la configuración en orden.
03Con qué
Con qué se hace.
No se cambia de herramienta por cambiar: si vivís en Microsoft, Copilot; si en Google, Gemini. Estas son las de los casos de recursos humanos.
- ClaudeEn 22 casosPara escribir, resumir y razonar con vuestros documentos. Es la que más usamos.Más sobre Claude
- FactorialEn 17 casosLa herramienta de recursos humanos: selección, fichajes, ausencias, turnos y gastos.
- NotionEn 6 casosDonde viven los procedimientos, las guías y lo que sabe la empresa.
- n8nEn 6 casosPara conectar vuestras herramientas entre sí y que el proceso funcione de punta a punta.
- CopilotEn 4 casosSi vivís en Microsoft 365: dentro de Outlook, Teams, Word y Excel.Más sobre Copilot
- Aura StudioEn un casoLa plataforma con la que trabajamos para el contenido con vuestra marca.
04Otros departamentos
Y en el resto de la empresa.
Se entra en un departamento cada vez. Cuando el primero funciona solo, se pasa al siguiente.
Los 333 casos, con buscador05Dudas
Lo que nos preguntan.
¿La IA va a decidir a quién contratamos?
No. La IA ordena, resume y prepara; quién pasa, quién entra y cualquier decisión sobre una persona la toma alguien de vuestro equipo. Así lo montamos y es lo que pide la normativa europea.
¿Qué pasa con los datos de empleados y candidatos?
Usamos versiones de empresa de las herramientas, que no entrenan con vuestros datos, y dejamos por escrito qué datos entran, quién los ve y cuánto tiempo se guardan. A los candidatos se les informa de que se usa IA en el proceso.
¿Tenemos que cambiar de software de RR. HH.?
No necesariamente. Si ya tenéis Factorial, empezamos por lo que trae y no estáis usando; si usáis otro, conectamos la IA a lo que ya tenéis.
¿Quién lo mantiene cuando os vayáis?
Alguien de vuestro equipo de RR. HH. Le enseñamos a ajustar las instrucciones, revisar lo que hace la IA y añadir casos nuevos, y queda todo documentado.
IA en recursos humanos
Empezad por un caso. El que más tiempo se come.
Contadnos qué se hace a mano en recursos humanos. En la primera conversación vemos qué caso va primero, y si lo vuestro no es una adopción, os decimos qué sí.