¿Qué se puede hacer con IA en tu departamento?
Todo lo que mejoramos, por departamento.
Los 333 casos en los que metemos la IA cuando entramos en un departamento, con la herramienta con la que se hace. Busca el tuyo o entra en tu departamento; si no está, también se mira.
333Casos de uso
Busca lo que hacéis a mano.
Escribe la tarea («facturas», «turnos», «actas», «propuestas») o elige una herramienta: busca en los casos de los 11 departamentos.
Eso no está en la lista, y no quiere decir que no se haga. Cuéntanos qué hacéis a mano y lo miramos.
01Dirección
IA en dirección
Los números llegan tarde y cada uno en un Excel distinto.
Con quéClaude · Copilot · Gemini · n8n
Los 30 casos de dirección- 01
Informe semanal de dirección que se monta solo
El cuadro de cada lunes sale con los datos de vuestras herramientas, sin que nadie lo rehaga en Excel.
n8n · Claude
- 02
Preparar las reuniones de dirección
Llegas con lo que hay que decidir, lo que se dijo la última vez y los datos que hacen falta, en un solo documento.
Claude · Notion
- 03
Resumir informes y documentos largos
Memorias, estudios e informes de auditoría reducidos a lo que importa, con la página donde lo dice para comprobarlo.
Claude · Copilot
- 04
Preguntar a los documentos de la empresa
Haces una pregunta normal y contesta con vuestros documentos, citando de dónde lo saca, en vez de abrir carpeta por carpeta.
Copilot · Gemini · Claude
- 05
Analizar ventas y márgenes sin esperar a nadie
Subes el Excel de ventas o de contabilidad, preguntas por qué ha bajado un margen y te lo explica con su gráfico.
Claude · Copilot
- 06
Cuadro de mando con todos los datos de la empresa
Ventas, caja, producción y equipo en una pantalla que se actualiza sola, cuando vuestras herramientas no lo dan hecho.
Claude · n8n
- 07
Redactar los correos delicados
Una reclamación, cortar con un proveedor o dar una mala noticia: el borrador con el tono justo, para que lo firmes tú.
Claude · ChatGPT
- 08
Actas del comité de dirección con tareas y responsables
La reunión se graba y sale el acta con acuerdos, tareas y quién se encarga, en vez de reconstruirla de memoria.
Copilot · Gemini · Notion
- 09
Hacer seguimiento de lo que se acordó
Las tareas de cada reunión pasan solas a vuestro gestor de proyectos y el lunes ves qué se ha hecho y qué sigue parado.
ClickUp · Notion · n8n
- 10
Preparar el plan anual y el presupuesto
Se parte de los números del año, de lo hablado en dirección y de una estructura clara, no de una hoja en blanco.
Claude · Copilot
- 11
Simular escenarios antes de tomar una decisión
Qué pasa con la cuenta de resultados si subís tarifas, contratáis o perdéis un cliente, calculado con vuestros números.
Claude · Copilot
- 12
Prever la tesorería de las próximas semanas
Con los cobros y pagos previstos, una previsión de caja que se actualiza y avisa cuando un mes se va a complicar.
Claude · Copilot · n8n
- 13
Estudiar un mercado o un sector antes de entrar
Competidores, tamaño, normativa y tendencias, con las fuentes enlazadas para comprobarlas, antes de encargar un estudio fuera.
ChatGPT · Gemini · Claude
- 14
Presentaciones para socios, inversores o el banco
Con vuestra plantilla, vuestros datos y un hilo que se entiende, sin pelearte con PowerPoint la noche antes.
Copilot · Claude · Gemini
- 15
Preparar la memoria de una subvención
Leer las bases, ver si encajáis y redactar la memoria con vuestros proyectos reales, en vez de empezar de cero en cada convocatoria.
Claude · ChatGPT
- 16
Revisar un contrato antes de firmarlo
Señala cláusulas raras, plazos y penalizaciones, y te dice qué preguntar al abogado: no le sustituye, le llegas preparado.
Claude
- 17
Decidir si presentarse a una licitación
El pliego leído entero, con requisitos, solvencia, plazos y criterios de puntuación, antes de poner al equipo a trabajar en ella.
Claude · Copilot
- 18
Entender una normativa nueva que os afecta
Qué cambia, a qué áreas de la empresa toca y qué hay que hacer, explicado en claro y con el artículo citado.
Claude · Gemini
- 19
Ordenar la bandeja de entrada del gerente
Los correos llegan clasificados por urgencia, con el resumen arriba y la respuesta en borrador para lo rutinario.
Copilot · Gemini · n8n
- 20
Empezar el día sabiendo qué es lo urgente
Cada mañana, un resumen con lo pendiente, las reuniones del día y las cifras de ayer, sin abrir cada aplicación.
n8n · Claude · Copilot
- 21
Documentar cómo se hacen las cosas para delegar
Explicas un proceso en voz alta y queda escrito paso a paso, para que otra persona lo haga sin tener que preguntarte.
Claude · Notion
- 22
Tener una segunda opinión antes de decidir
Ordena pros, contras, riesgos y alternativas de lo que tienes en la cabeza, y te lleva la contraria donde flojea.
Claude · ChatGPT
- 23
Leer lo que dicen los clientes de vosotros
Reseñas, encuestas y quejas agrupadas por lo que se repite, para saber qué arreglar primero y no guiarse por la última.
Claude · ChatGPT
- 24
Publicar en LinkedIn como gerente con tu propia voz
Tus ideas, dictadas o en notas sueltas, convertidas en posts que suenan a ti y que revisas antes de publicar.
Claude · Aura Studio
- 25
Fijar objetivos por departamento y seguirlos
De los objetivos de dirección a metas por equipo con indicadores claros, y su seguimiento en la herramienta que ya usáis.
Claude · ClickUp · Notion
- 26
Comparar ofertas de proveedores
Propuestas que llegan en formatos distintos, puestas en la misma tabla: condiciones, plazos, garantías y letra pequeña.
Claude · Copilot
- 27
Detectar qué tareas de la empresa automatizar
Se repasa lo que hace cada equipo y sale la lista de tareas repetitivas, ordenada por lo que pesan y lo fácil que es quitarlas.
Claude · Notion
- 28
Poner normas para usar la IA en la empresa
Qué se puede subir, qué herramienta usar y quién responde, escrito en claro para que el equipo la use sin miedo.
Claude · Copilot
- 29
Herramienta interna hecha a vuestra medida
Cuando lo que necesitáis no existe en el mercado, construimos la aplicación que encaja con vuestra forma de trabajar.
Claude
- 30
Agente que avisa cuando algo se sale de lo normal
Revisa cada día ventas, cobros y pedidos por su cuenta y te escribe solo cuando hay algo raro, explicando el porqué.
Claude · n8n
02Marketing
IA en marketing
Publicáis menos de lo que deberíais porque cada pieza cuesta.
Con quéAura Studio · Aura Mailing · Claude · HubSpot
Los 30 casos de marketing- 01
Sacar el contenido de la semana en una mañana
Posts, carruseles y vídeos cortos con vuestra marca, hechos por el propio equipo en vez de encargarlos fuera pieza a pieza.
Aura Studio · Claude
- 02
Campañas de email que salen solas
Secuencias de bienvenida y de seguimiento programadas, y las respuestas clasificadas con el borrador de contestación.
Aura Mailing · HubSpot
- 03
Escribir la newsletter sin quedarse en blanco
Novedades, el tema del mes y un tono reconocible, maquetada con vuestra marca y lista para enviar sin ir a última hora.
Aura Mailing · Claude
- 04
Segmentar los contactos para cada campaña
Los contactos agrupados por lo que compraron, abrieron o preguntaron, para no mandar lo mismo a todo el mundo.
HubSpot · Aura Mailing
- 05
Escribir los textos de la web con vuestro tono
Páginas de servicio y de empresa redactadas a partir de lo que ya tenéis escrito, sin que suenen a plantilla.
Claude · ChatGPT
- 06
Fichas de producto para toda la tienda online
Títulos, descripciones y textos alternativos para todo el catálogo, con vuestro tono y sin copiar lo del fabricante.
Shopify · Claude
- 07
Títulos SEO y metadescripciones de toda la web
Los títulos y descripciones que salen en el buscador, revisados y reescritos página a página sin hacerlo a mano.
Claude · Shopify
- 08
Artículos de blog pensados para buscadores
De lo que busca vuestro cliente al borrador con estructura, enlaces internos y vuestra experiencia, listo para revisar.
Claude · ChatGPT
- 09
Planificar el calendario de contenidos
Temas, formatos y fechas del trimestre a partir de vuestros productos, la temporada y lo que pregunta el cliente.
Claude · Notion · ClickUp
- 10
Escribir guiones para vídeos y reels
El guion con gancho, desarrollo y cierre, adaptado a cada red y a la persona del equipo que lo va a grabar.
Claude · Aura Studio
- 11
Cortar un vídeo largo en clips para redes
De un webinar, una charla o un pódcast salen los clips cortos con subtítulos, listos para publicar.
Aura Studio
- 12
Convertir un artículo en posts, correo y carrusel
Lo que ya escribisteis una vez se adapta a cada canal, en vez de empezar cada pieza desde cero.
Aura Studio · Claude
- 13
Programar las publicaciones en todas las redes
Las piezas aprobadas salen solas en cada red el día que toca, con el texto adaptado a cada una.
Aura Studio · n8n
- 14
Imágenes para anuncios y redes sin sesión de fotos
Vuestro producto en distintos escenarios y formatos, generado con vuestra marca y sin montar un rodaje cada vez.
Aura Studio
- 15
Fotos de catálogo con fondo y luz uniformes
Las fotos que hacéis con el móvil, con fondo limpio y luz corregida, para que toda la tienda parezca de la misma marca.
Aura Studio · Shopify
- 16
Escribir los textos de los anuncios y sus variantes
Titulares y textos para anuncios de pago en varias versiones, para probar cuál funciona en vez de apostarlo todo a una.
Claude · ChatGPT
- 17
Vídeo publicitario hecho con IA
Un anuncio con guion, imagen, música y voz generados con IA, con acabado profesional y sin pasar por una productora.
Aura Studio
- 18
Locuciones para vídeos sin pasar por un estudio
La voz en off de vuestros vídeos generada con IA, en varios idiomas, y rehecha en un momento cuando cambia el guion.
Aura Studio
- 19
Adaptar una campaña a otros idiomas
Textos, subtítulos y piezas gráficas adaptados a cada mercado, en lugar de traducidos palabra por palabra.
Claude · Aura Studio
- 20
Escribir la guía de tono de la marca
Cómo habláis y cómo no, con ejemplos, para que todo el que escriba suene a la misma empresa, también la IA.
Claude · Aura Studio
- 21
Definir el perfil de cliente y el mensaje
A partir de entrevistas y preguntas reales: quién os compra, qué le preocupa y con qué palabras lo dice, para escribir con ellas.
Claude · ChatGPT
- 22
Saber qué hace la competencia cada semana
Lo que publican, anuncian y cambian vuestros competidores, resumido cada lunes sin entrar en sus webs y redes una a una.
n8n · Claude
- 23
Hacer briefings claros para la agencia o el diseñador
Objetivo, público, mensaje y referencias en un documento que se entiende a la primera, sin idas y venidas.
Claude · Notion
- 24
Responder comentarios y reseñas con vuestro tono
Un borrador de respuesta para cada reseña y comentario, también para las quejas, que alguien del equipo revisa y publica.
Claude · n8n
- 25
Crear guías descargables para captar contactos
Una guía, una plantilla o una lista de comprobación útil para vuestro cliente, escrita y maquetada con vuestra marca.
Claude · Aura Studio · HubSpot
- 26
Redactar notas de prensa
La noticia escrita como la quiere un periodista, con titular, contexto y declaración, a partir de tus notas sueltas.
Claude · ChatGPT
- 27
Dossier de empresa y catálogo en PDF
El documento que mandáis a quien pide información, al día y con vuestra marca, sin esperar a que el diseñador tenga hueco.
Aura Studio · Claude
- 28
Informe de marketing del mes en una página
Qué ha funcionado y qué no, explicado en claro, sin copiar datos de un panel a otro ni pelearse con gráficos.
Claude · HubSpot · n8n
- 29
Saber de qué canal vienen los clientes que compran
Cruza los contactos del CRM con su origen y te dice de dónde vienen los que acaban comprando, no solo los que hacen clic.
HubSpot · Claude
- 30
Montar una landing para cada campaña
La página de destino de la campaña, diseñada con vuestra marca, publicada y conectada al CRM para no perder ningún contacto.
Claude · HubSpot
03Ventas
IA en ventas
Cada presupuesto se monta copiando el anterior.
Con quéHubSpot · Claude · Copilot · n8n
Los 30 casos de ventas- 01
Propuestas comerciales con la plantilla de la empresa
El presupuesto sale con vuestra plantilla, vuestras tarifas y lo hablado con el cliente, no copiando el último que se mandó.
Claude · HubSpot
- 02
Tener el CRM al día sin escribir en él
El comercial graba un audio al salir de la visita y la nota queda ordenada en la ficha, con el siguiente paso y su fecha.
HubSpot · Claude · n8n
- 03
Preparar una visita a un cliente
Lo que se sabe de él, lo último que hablasteis y lo que ha publicado, en una página antes de entrar por la puerta.
Claude · HubSpot
- 04
Hacer seguimiento de los presupuestos enviados
El correo para el presupuesto que no ha contestado, redactado con su contexto y listo el día que toca enviarlo.
HubSpot · Claude
- 05
Resumir las reuniones con clientes
La llamada o la videollamada se convierte en resumen, compromisos y siguientes pasos, y queda guardada en el CRM.
HubSpot · Copilot · Gemini
- 06
Responder los correos de clientes con vuestro tono
El borrador de cada respuesta, con el historial del cliente y vuestras condiciones, para que el comercial revise y envíe.
Copilot · Gemini · HubSpot
- 07
Contestar enseguida a quien pide información
Cada solicitud de la web recibe al momento una respuesta personalizada, y el comercial se encuentra la ficha ya rellena.
HubSpot · n8n · Claude
- 08
Saber a qué contactos llamar primero
Los contactos ordenados por lo que han hecho, abierto o preguntado, para que el comercial empiece por los más avanzados.
HubSpot · Claude
- 09
Buscar empresas que encajan con vuestro cliente ideal
Listados de empresas por sector y zona, con su web y por qué encajan, para revisar en vez de buscarlas una a una.
ChatGPT · Claude · n8n
- 10
Escribir correos de prospección que no suenan a plantilla
Cada correo con algo concreto de esa empresa, y la secuencia de seguimiento programada por si no contesta.
Aura Mailing · Claude
- 11
Escribir mensajes de LinkedIn a posibles clientes
Primer mensaje y respuestas personalizadas a partir del perfil de cada uno, para que el comercial los envíe con su nombre.
Claude · ChatGPT
- 12
Escribir el argumentario de ventas
Qué decir, a quién y cómo responder a cada objeción, sacado de las llamadas que sí funcionan y no de un manual.
Claude · Notion
- 13
Fichas de competidores para el equipo comercial
En qué sois distintos de cada competidor y qué contestar cuando el cliente saca su nombre o dice que es más barato.
Claude · Notion
- 14
Ensayar una negociación antes de la reunión
La IA hace de cliente difícil, te pone las objeciones de verdad y al final te dice dónde has flojeado.
ChatGPT · Claude
- 15
Presentación comercial adaptada a cada cliente
La presentación de siempre, con su sector, sus problemas y casos parecidos, sin rehacerla a mano cada vez.
Copilot · Claude
- 16
Responder pliegos y cuestionarios de homologación
Las preguntas de compras y los pliegos contestados con vuestras respuestas anteriores, listos para revisar y sin empezar de cero.
Claude · Copilot
- 17
Preparar el contrato o las condiciones de venta
Sale de vuestra plantilla con los datos del cliente y lo negociado, y se marca lo que cambia respecto al estándar.
Claude · Copilot
- 18
Responder dudas técnicas del catálogo al momento
El comercial pregunta por una referencia o una compatibilidad y le contesta con vuestras fichas técnicas, citando la fuente.
Claude · Copilot · Gemini
- 19
Ofertas y correos para clientes de otros países
Propuestas y correos en el idioma del cliente, con vuestro tono y la terminología técnica bien puesta.
Claude · Copilot
- 20
Seguimiento de los contactos de una feria
Las tarjetas y notas de la feria pasan al CRM y cada contacto recibe un correo que recuerda de qué hablasteis.
HubSpot · Claude · n8n
- 21
Ver qué oportunidades del CRM están paradas
Cada lunes, los clientes y ofertas que no se mueven, con el motivo probable y el siguiente paso propuesto.
HubSpot · n8n · Claude
- 22
Previsión de ventas sin perseguir a los comerciales
Con lo que hay en el CRM, la previsión del trimestre y las oportunidades en riesgo, explicadas para la reunión.
HubSpot · Claude
- 23
Informe semanal de ventas sin tocar Excel
Lo vendido, lo nuevo y lo cerrado por comercial, con una explicación de qué ha pasado, cada lunes en el correo.
HubSpot · n8n · Claude
- 24
Entender por qué se pierden las ventas
Las oportunidades perdidas y sus notas, leídas juntas para ver qué se repite: precio, plazo, competencia o seguimiento.
Claude · HubSpot
- 25
Recuperar clientes que han dejado de comprar
La lista de quienes llevan tiempo sin pedir, con lo que compraban y un mensaje pensado para cada uno.
HubSpot · Aura Mailing · Claude
- 26
Saber qué ofrecer a cada cliente que ya tenéis
Según lo que ya os compra y lo que compran clientes parecidos, qué tiene sentido ofrecerle en la próxima visita.
Claude · HubSpot
- 27
Recuperar carritos abandonados con mensajes a medida
Quien deja la compra a medias recibe un correo con lo que miró y una razón para volver, no el aviso genérico de siempre.
Shopify · Aura Mailing
- 28
Formar a un comercial nuevo con vuestro material
Argumentario, catálogo y llamadas buenas convertidos en un plan de formación con prácticas y preguntas de repaso.
Claude · Notion
- 29
Asistente en la web que atiende y cualifica
Responde dudas sobre lo que vendéis a cualquier hora, hace las preguntas clave y pasa el contacto al comercial.
Claude · HubSpot
- 30
Configurador de presupuestos a medida
Una herramienta propia donde el comercial elige opciones y sale el presupuesto calculado con vuestras reglas.
Claude
04Atención al cliente
IA en atención al cliente
Las mismas preguntas, contestadas a mano, todos los días.
Con quéClaude · HubSpot · n8n
Los 30 casos de atención al cliente- 01
Contestar las preguntas de siempre
Un asistente responde con vuestra información, también fuera de horario, y pasa a una persona lo que no sabe.
HubSpot · Claude
- 02
Ordenar los correos y mensajes que entran
Cada correo o mensaje llega clasificado por tema y urgencia, con el resumen arriba, a la persona que le toca.
n8n · Claude · HubSpot
- 03
Resumir el caso antes de cogerlo
Quien coge el caso sabe de qué va sin leerse el hilo entero: qué pide el cliente, qué se le ha dicho y qué falta.
HubSpot · Claude
- 04
Contestar correos de clientes sin empezar de cero
Cada correo llega con la respuesta redactada con vuestra información; la persona la revisa, la ajusta y la envía.
Claude · HubSpot
- 05
Responder quejas de clientes enfadados
La queja llega con el historial del cliente y un borrador firme y amable; si hay que compensar, lo decide una persona.
Claude · HubSpot
- 06
Contestar hojas de reclamaciones
La respuesta formal sale redactada con los hechos, las fechas y vuestra versión, a tiempo y revisada por quien firma.
Claude
- 07
Contestar las reseñas de clientes
Cada reseña, buena o mala, llega con una respuesta en vuestro tono, lista para revisar y publicar el mismo día.
Claude · Make
- 08
Atender el teléfono fuera de horario
Un agente de voz coge las llamadas, entiende qué piden, toma nota y deja el aviso a quien corresponda a primera hora.
n8n · Claude
- 09
Dar y cambiar citas por WhatsApp a cualquier hora
Un asistente da, mueve y anula citas con vuestra agenda real, y avisa a una persona cuando algo se sale de lo normal.
n8n · Claude
- 10
Que el cliente vea cómo va su pedido o reparación
Una página propia donde el cliente consulta en qué punto está lo suyo, sin tener que llamar para preguntarlo.
Claude · n8n
- 11
Resumir las llamadas de clientes
Cada llamada grabada queda resumida en la ficha del cliente, con lo que pidió y lo que quedó pendiente.
HubSpot · Claude
- 12
Pasar a texto los audios que mandan los clientes
Los audios de WhatsApp llegan transcritos y resumidos, para leerlos de un vistazo en vez de escucharlos enteros.
n8n · Claude
- 13
Escribir las preguntas frecuentes de la web
Lo que los clientes preguntan de verdad, sacado de vuestros correos y convertido en respuestas claras para la web.
Claude · HubSpot
- 14
Que el equipo encuentre la respuesta sin preguntar
Quien atiende pregunta en lenguaje normal y le contesta con vuestros manuales y políticas, diciendo de dónde lo saca.
Claude · Notion
- 15
Atender a clientes que escriben en otro idioma
El equipo lee el mensaje en español y contesta en el idioma del cliente, con el texto revisado antes de enviarlo.
Claude · HubSpot
- 16
Detectar clientes enfadados o a punto de irse
Los mensajes con enfado o con ganas de darse de baja se marcan y suben arriba, para que alguien llame ese mismo día.
HubSpot · Claude · n8n
- 17
Saber de qué se quejan más los clientes
Leyendo todas las incidencias y no una muestra: qué se repite, qué ha ido a más y qué conviene arreglar en origen.
Claude · HubSpot
- 18
Leer las encuestas de satisfacción
Los comentarios abiertos agrupados por tema, con lo que se repite y las respuestas que piden una llamada.
Claude · HubSpot
- 19
Gestionar devoluciones y cambios
La petición llega con el pedido localizado, vuestra política aplicada y la respuesta escrita; una persona la aprueba.
Shopify · n8n · Claude
- 20
Contestar «¿dónde está mi pedido?»
El correo llega con el estado del envío ya buscado y la respuesta escrita, sin abrir la tienda ni la web del transporte.
Shopify · n8n · Claude
- 21
Tener las respuestas tipo siempre al día
Cuando cambia una política o un plazo, las respuestas tipo se reescriben y todo el equipo usa la misma versión.
Claude · HubSpot · Notion
- 22
Pasar incidencias a otro departamento sin perder nada
La incidencia llega a quien tiene que resolverla resumida, con los datos y lo que se le ha prometido al cliente.
n8n · ClickUp · Claude
- 23
Que ninguna incidencia se quede sin contestar
Cada mañana, la lista de casos que llevan días parados, con el siguiente paso propuesto y quién lo tiene.
HubSpot · n8n
- 24
Formar a quien entra nuevo en atención al cliente
El recién llegado practica con conversaciones simuladas a partir de casos reales antes de atender a clientes de verdad.
Claude · Notion
- 25
Contestar mensajes y comentarios en redes sociales
Los mensajes de redes llegan ordenados por tema y con respuesta propuesta; lo delicado pasa siempre a una persona.
Claude · Make
- 26
Avisar a los clientes de un retraso o un problema
Cuando algo falla y afecta a muchos, el aviso a los clientes afectados sale redactado y segmentado el mismo día.
Aura Mailing · Claude · HubSpot
- 27
Pedir al cliente los datos que faltan
Si el mensaje no trae número de pedido, foto o factura, se le piden antes de que el caso llegue al equipo.
n8n · Claude
- 28
Sacar los datos de las fotos y tiques del cliente
Tiques, facturas y fotos de la avería se leen y sus datos pasan a la incidencia sin teclearlos.
Claude · n8n
- 29
Detectar cuándo una consulta es una venta
Si un cliente pregunta por algo que podría comprar, el caso se marca y pasa a ventas con todo el contexto.
HubSpot · Claude
- 30
Revisar las conversaciones para atender mejor
Se repasan las conversaciones para ver dónde se atasca el cliente y qué respuestas funcionan, y con eso se forma al equipo.
Claude · HubSpot
05Administración y finanzas
IA en administración y finanzas
Papeles que llegan por correo y alguien pasa a mano al sistema.
Con quéClaude · Copilot · n8n · Make
Los 30 casos de administración y finanzas- 01
Leer las facturas de proveedor y pasarlas al programa
Llegan en PDF o en foto, se leen y pasan al programa con proveedor, base e impuestos; lo que no cuadra sale arriba.
Claude · n8n
- 02
Pasar al sistema los pedidos que llegan por correo
El pedido del cliente pasa del correo o del PDF al sistema sin copiarlo línea a línea, y lo dudoso queda marcado.
n8n · Claude
- 03
Conciliar el banco con las facturas
Los movimientos del banco se cruzan con facturas y pagos, y solo queda para revisar lo que no encaja.
Copilot · n8n
- 04
El Excel que alguien cruza a mano cada semana
Los listados que se cruzan a mano todos los lunes se cruzan solos y llegan con las diferencias marcadas.
Copilot · Make
- 05
Cuadrar facturas con albaranes y pedidos
Cada factura se compara con su albarán y su pedido, y las diferencias de precio o cantidad se marcan antes de pagar.
Claude · n8n
- 06
Reclamar facturas impagadas a clientes
Los recordatorios de cobro salen en su fecha y con el tono que toca según el retraso; los delicados los revisa una persona.
n8n · Claude
- 07
Previsión de tesorería sin rehacer el Excel
Lo que va a entrar y salir en las próximas semanas, con cobros y pagos previstos, al día y sin montarlo a mano.
Copilot · Claude
- 08
Notas de gastos y tiques de los empleados
Cada empleado hace una foto al tique y el gasto llega leído, clasificado y listo para que alguien lo apruebe.
Factorial · Claude
- 09
Llegar al cierre de mes sin sorpresas
La lista de lo que falta antes de cerrar: facturas sin recibir, apuntes sin cuadrar y cobros pendientes.
Claude · Copilot
- 10
El informe de cuentas para dirección, explicado
Los números del mes en una página: qué ha cambiado, por qué y qué conviene mirar, sin tablas que nadie lee.
Claude · Copilot
- 11
Contestar a proveedores que preguntan cuándo cobran
La consulta se contesta con el estado real de la factura y la fecha de pago prevista, sin buscarla a mano.
n8n · Claude
- 12
Resumir contratos de proveedores, alquileres y seguros
Lo que importa de cada contrato en una ficha: duración, renovación, preaviso y penalizaciones, con la cláusula donde lo dice.
Claude
- 13
Que no se pase ningún impuesto ni vencimiento
Impuestos, renovaciones y pagos fijos avisados con tiempo, con lo que hay que preparar y quién se encarga.
ClickUp · n8n
- 14
Mandar a la gestoría todo ordenado
Facturas, extractos y justificantes renombrados y ordenados por trimestre, listos para enviar sin buscar nada.
n8n · Claude
- 15
Contabilizar cada gasto en la cuenta que toca
Cada gasto llega con la cuenta contable y el centro de coste propuestos según cómo lo habéis contabilizado antes.
Claude · n8n
- 16
Hacer las facturas a clientes sin copiar datos
La factura sale del pedido, del parte o del albarán firmado, sin pasar los datos a mano de un sitio a otro.
n8n · Make
- 17
Detectar facturas duplicadas y cambios de IBAN
Antes de pagar se marcan las facturas repetidas, las cuentas bancarias que han cambiado y los importes fuera de lo normal.
Claude · n8n
- 18
Ver cuándo un proveedor sube precios
Cada factura se compara con las anteriores del mismo proveedor y las subidas salen marcadas aunque nadie avise.
Claude · n8n
- 19
Comparar presupuestos de proveedores
Ofertas en formatos distintos, puestas en una sola tabla con precio, plazos y condiciones para decidir con calma.
Claude · Copilot
- 20
Comparar lo gastado con el presupuesto
Lo real frente a lo previsto por partida, con las desviaciones explicadas en lenguaje normal.
Copilot · Claude
- 21
Saber qué clientes y productos dejan margen
Ventas y costes cruzados por cliente, producto u obra, para ver qué deja dinero y qué no sin montar tablas.
Copilot · Claude
- 22
Preguntar a los números sin esperar un informe
Preguntar cuánto se gastó en transporte el último trimestre y que conteste con vuestros datos y de dónde los saca.
Claude · Copilot
- 23
Ordenar el correo de administración
Facturas, reclamaciones, avisos del banco y notificaciones oficiales, cada uno a su carpeta y a su responsable.
n8n · Claude
- 24
Entender las cartas de Hacienda y la Seguridad Social
Cada notificación resumida: qué piden, qué plazo hay y a quién hay que pasarla, antes de que se pase la fecha.
Claude
- 25
Dar de alta clientes y proveedores sin teclear
Los datos fiscales y bancarios salen del correo o del documento del cliente y pasan al programa, revisados.
n8n · Claude
- 26
Preparar los pagos a proveedores de la semana
La propuesta de pagos con vencimientos y saldo en banco, preparada para que alguien la apruebe.
Copilot · n8n
- 27
Certificados y cartas que siempre son iguales
Certificados, cartas de pago y escritos que solo cambian en unos datos, generados desde el sistema y listos para firmar.
Copilot · Claude
- 28
Que la administración no dependa de una sola persona
Cada tarea del departamento escrita a partir de cómo se hace de verdad, para que otro pueda cubrir unas vacaciones.
Notion · Claude
- 29
Aprobar facturas y gastos desde el móvil
Una herramienta a medida donde cada responsable aprueba lo suyo desde el móvil y el programa se actualiza solo.
Claude · n8n
- 30
Un panel con la caja y los márgenes al día
Un panel propio con tesorería, cobros, pagos y márgenes, conectado a vuestro programa y al banco, sin exportar nada.
Claude · n8n
06Recursos humanos
IA en recursos humanos
Cribar candidatos y cuadrar turnos se come la semana.
Con quéFactorial · Claude · Notion
Los 30 casos de recursos humanos- 01
Primeras entrevistas de candidatos
La primera criba, con las mismas preguntas para todos y un resumen para quien decide a quién se llama.
Factorial · Claude
- 02
Cuadrar turnos y horarios
El cuadrante del mes con ausencias y preferencias dentro, propuesto para que el responsable lo revise y lo publique.
Factorial
- 03
Preparar las incorporaciones
El primer día preparado: documentos, accesos, material y lo que la persona tiene que saber, sin que se olvide nada.
Factorial · Notion · n8n
- 04
Contestar las dudas internas del equipo
Vacaciones, permisos y normas, contestadas con vuestra documentación, y lo que no está claro pasa a RR. HH.
Claude · Notion
- 05
Redactar ofertas de empleo
La oferta escrita a partir de lo que de verdad pide el puesto, clara, con vuestro tono y sin frases de plantilla.
Claude · Factorial
- 06
Revisar currículums contra los requisitos del puesto
Cada currículum resumido frente a lo que pide el puesto, para que quien decide los lea todos con lo importante delante.
Factorial · Claude
- 07
Preparar las preguntas de cada entrevista
Preguntas pensadas para el puesto y para el currículum de cada candidato, con lo que conviene comprobar.
Claude
- 08
Tomar notas de las entrevistas sin escribir
Con permiso del candidato, la entrevista se transcribe y queda un resumen ordenado por los criterios del puesto.
Factorial · Claude
- 09
Contestar a todos los candidatos
Cada candidato recibe respuesta, también los que no siguen, con un correo cuidado en vez del silencio de siempre.
Factorial · Claude
- 10
Coordinar las agendas de entrevistas
Las entrevistas se citan según la agenda de quien entrevista, con recordatorio al candidato y sin correos de ida y vuelta.
Factorial · n8n
- 11
Gestionar vacaciones y ausencias sin el Excel
Las solicitudes llegan con el cuadrante y los solapes a la vista, y el responsable aprueba sin preguntar a nadie.
Factorial
- 12
Revisar fichajes y horas extra
Olvidos de fichaje, horas extra y descuadres salen marcados cada semana, antes de que se acumulen a fin de mes.
Factorial · n8n
- 13
Pasar las incidencias de nómina a la gestoría
Altas, bajas, horas y ausencias del mes reunidas y revisadas antes de mandarlas, sin perseguir a cada responsable.
Factorial · Copilot
- 14
Redactar cartas y documentos laborales
Cartas, certificados de empresa y anexos de contrato redactados desde vuestras plantillas y revisados por RR. HH.
Claude · Copilot
- 15
Escribir el manual del empleado
El manual de bienvenida escrito con vuestras normas reales, al día y fácil de consultar desde el móvil.
Notion · Claude
- 16
Preparar formaciones internas
Cursos por puesto montados con lo que ya sabe la empresa, con preguntas para comprobar que se ha entendido.
Claude · Notion
- 17
Preparar las evaluaciones de desempeño
Los objetivos y comentarios del año ordenados para preparar la conversación; la valoración la hace el responsable.
Factorial · Claude
- 18
Leer las encuestas de clima laboral
Las respuestas abiertas agrupadas por tema y sin nombres, con lo que más se repite y lo que pide atención.
Claude · Factorial
- 19
Aprender de las entrevistas de salida
Lo que cuenta quien se va, recogido y resumido junto a lo de otras salidas, para ver qué se repite.
Claude · Factorial
- 20
Escribir las descripciones de cada puesto
Qué hace cada puesto, qué se le pide y cómo se mide, escrito a partir de cómo se trabaja de verdad.
Claude · Notion
- 21
Que el nuevo aprenda el puesto sin parar al equipo
Un asistente con vuestros procesos al que el recién llegado pregunta lo que haga falta, sin miedo a molestar.
Claude · Notion
- 22
Escribir los comunicados internos
Avisos, cambios de normas y novedades escritos claros y con el tono de la casa, listos para enviar.
Claude · Copilot
- 23
Consultar el convenio colectivo sin leerlo entero
Preguntar al convenio en lenguaje normal y tener la respuesta con el artículo donde lo dice, para comprobarlo.
Claude
- 24
Ordenar bajas, partes y justificantes
Partes y justificantes se archivan en la ficha de cada persona, con aviso de lo que hay que tramitar y cuándo.
Factorial · n8n
- 25
Publicar las ofertas de empleo en redes
Cada oferta convertida en publicación e imagen con vuestra marca, lista para redes sin pasar por diseño.
Aura Studio · Claude
- 26
Recuperar candidatos de procesos anteriores
Los candidatos que aceptaron seguir en vuestra base, buscables por perfil, para llamarlos antes de abrir otra oferta.
Factorial · Claude
- 27
Preparar el registro retributivo
Los sueldos agrupados por puesto, categoría y sexo como pide la ley, listos para que RR. HH. y la asesoría los revisen.
Copilot · Factorial
- 28
Ofertas de empleo que no excluyen sin querer
Cada oferta revisada para quitar lo que deja fuera a candidatos por edad, género u origen sin que nadie lo pretenda.
Claude
- 29
Llamar a candidatos para confirmar disponibilidad
En procesos con muchos candidatos, un agente de voz confirma horario, zona y disponibilidad y deja las respuestas a quien decide.
n8n · Claude
- 30
Una app para el personal que no está en la oficina
Turnos, partes, avisos y dudas en una app a medida, pensada para quien trabaja en tienda, en obra o en reparto.
Claude · n8n
07Operaciones
IA en operaciones
El trabajo de campo se hace bien; el papeleo de después, no.
Con quéClaude · n8n · ClickUp · Copilot
Los 30 casos de operaciones- 01
Partes de trabajo pasados a limpio solos
El parte que llega en papel, en foto o en un audio se pasa a limpio y entra en vuestro sistema sin que nadie lo teclee.
Claude · n8n
- 02
Procedimientos de trabajo siempre al día
Se escriben a partir de cómo se trabaja de verdad y se actualizan cuando cambia algo, no cuando llega una auditoría.
Claude · Notion
- 03
Actas e informes de servicio sin rehacerlos
Los informes que solo cambian en unos pocos datos salen rellenos con lo del servicio, y el técnico solo los repasa y firma.
Claude · Copilot
- 04
Pedidos de material y stock sin sorpresas
Lo que se acaba en el almacén o en la furgoneta se avisa antes de que falte, con el pedido preparado para aprobar.
n8n · Claude
- 05
Preguntar a los manuales de las máquinas
En vez de buscar en un PDF enorme, el técnico pregunta desde el móvil a un asistente con los manuales y le cita la página.
Claude · ChatGPT
- 06
Qué se hizo la última vez en ese cliente
Antes de salir, el técnico recibe resumido el historial del equipo y del cliente, en vez de llamar a la oficina a preguntar.
Claude · ClickUp
- 07
Avisos de avería que entran ya ordenados
Los avisos por correo, web o teléfono se clasifican por urgencia, equipo y zona, y si falta un dato se le pide al cliente.
n8n · Claude · HubSpot
- 08
Avisar al cliente de cuándo llega el técnico
El cliente recibe la cita, el aviso de que vais de camino y el resumen al terminar, sin que nadie lo escriba a mano.
n8n · HubSpot
- 09
Saber si una reparación entra en garantía
La IA mira la garantía del equipo y el contrato de mantenimiento y dice si se cobra o no, antes de que el técnico salga.
Claude · Notion
- 10
Lo que sabe el veterano, por escrito
Se graba una charla con quien lleva años en la casa y sale un procedimiento claro, antes de que se jubile o se vaya.
Claude · Notion
- 11
Formar a operarios nuevos sin parar al resto
El nuevo tiene una guía y un asistente al que preguntar lo básico, y el encargado solo atiende lo que de verdad importa.
Notion · Claude
- 12
Instrucciones de trabajo en el idioma de cada uno
Instrucciones y avisos de seguridad traducidos y en lenguaje claro para la parte de la plantilla que no lee bien el castellano.
ChatGPT · Claude
- 13
Planificar la semana de los técnicos
La IA propone el reparto con los avisos, las zonas y quién sabe hacer qué, y el jefe de equipo lo ajusta en vez de empezar de cero.
Claude · ClickUp
- 14
Cuadrantes y turnos que cuadran
El cuadrante sale propuesto con vacaciones, descansos y bajas ya tenidos en cuenta, y el equipo recibe el aviso de cada cambio.
Factorial · Claude
- 15
Plan de producción que se recalcula solo
Un sistema propio que reordena la producción cuando entra un pedido urgente o falta material, con las reglas de vuestra planta.
Claude · n8n
- 16
La reunión diaria de producción, preparada
Cada mañana llega el resumen de lo que va tarde, las incidencias de ayer y lo que hay que decidir, sacado de vuestras herramientas.
Copilot · n8n
- 17
Plan de mantenimiento preventivo desde los manuales
Las revisiones que piden los fabricantes se sacan de los manuales y se convierten en tareas con fecha que se avisan solas.
Claude · ClickUp · n8n
- 18
Qué máquina falla más y por qué
El histórico de averías, que hoy nadie mira, se analiza para ver qué se repite, cuánto se para y dónde merece la pena invertir.
Claude · Copilot
- 19
Alertas cuando una máquina se sale de lo normal
Conectamos los datos de las máquinas a un sistema propio que detecta comportamientos raros y avisa antes de que la avería pare la línea.
n8n · Claude
- 20
Informes de incidencia con su causa de verdad
Se cuenta lo que pasó como se pueda y la IA lo ordena, pregunta lo que falta y propone causas y acciones para que no se repita.
Claude · Notion
- 21
Evaluación de riesgos y fichas de PRL por puesto
Las fichas de seguridad de cada puesto se redactan a partir de cómo se trabaja, y el técnico de prevención las revisa y firma.
Claude · Notion
- 22
Documentación CAE lista para cada cliente
Lo que pide cada cliente para entrar a trabajar en sus instalaciones se reúne y se envía, con aviso antes de que algo caduque.
n8n · Claude · Notion
- 23
Preparar auditorías e inspecciones sin carreras
La IA compara vuestros registros con lo que pide la norma y saca la lista de lo que falta antes de que llegue el auditor.
Claude · Notion
- 24
Informe semanal de operaciones sin montarlo
Trabajos cerrados, pendientes, retrasos e incidencias en una página, con los datos de vuestras herramientas y sin copiar a mano.
Copilot · n8n · Claude
- 25
Cuánto ha costado de verdad cada trabajo
Horas, material y desplazamientos de cada obra o servicio, cruzados con lo presupuestado, para saber dónde se gana y dónde no.
Claude · Copilot
- 26
La ficha del trabajo en el móvil antes de salir
Dirección, contacto, equipo y material necesario le llegan juntos al técnico, en vez de buscarlos entre correos y carpetas.
n8n · ClickUp
- 27
Relevo de turno sin perder información
El encargado que sale dicta cómo queda todo y el que entra lo encuentra resumido: máquinas, pendientes y lo que hay que vigilar.
Copilot · Claude
- 28
Dossier final de obra montado solo
Partes, fotos, certificados y garantías se reúnen y ordenan en el documento de entrega, en lugar de buscarlos al cerrar la obra.
Claude · Notion
- 29
App de partes hecha a vuestra medida
Cuando ninguna herramienta encaja con vuestro trabajo, construimos la app de partes y avisos que usa el equipo en la calle.
Claude · n8n
- 30
Un agente que asigna los avisos solo
Recibe cada aviso, mira zona, urgencia y disponibilidad, se lo asigna al técnico adecuado y solo consulta lo que no tiene claro.
n8n · Claude
08Compras, logística y almacén
IA en compras, logística y almacén
Los pedidos salen tarde y el stock nunca cuadra con lo que hay.
Con quén8n · Claude · Copilot · Shopify
Los 30 casos de compras, logística y almacén- 01
Pedidos a proveedores que se preparan solos
Cuando un artículo baja del mínimo, el pedido sale redactado para el proveedor de siempre y solo falta que alguien lo apruebe.
n8n · Claude
- 02
Comparar ofertas de proveedores de un vistazo
Cada proveedor manda su oferta a su manera, y la IA las pone en una tabla con precio, plazo, portes y condiciones lado a lado.
Claude · Copilot
- 03
Pedir precio a varios proveedores sin escribir cada correo
Se escribe la necesidad una vez, sale la petición a cada proveedor y las respuestas se recogen solas en el mismo sitio.
n8n · Claude
- 04
Cuadrar factura, pedido y albarán sin ir línea a línea
La IA cruza los documentos y solo os enseña lo que no cuadra: cantidades, precios o portes que nadie había pactado.
Claude · n8n
- 05
Albaranes en papel metidos en el sistema
Basta una foto del albarán para que los datos pasen al sistema y la mercancía quede recibida sin teclear referencia a referencia.
n8n · Claude
- 06
Reclamar pedidos con retraso sin perseguir a nadie
Los pedidos que pasan su fecha se detectan y sale el correo al proveedor, y si no contesta, se avisa a quien compra.
n8n · Claude
- 07
Detectar cambios en la confirmación del proveedor
Si la confirmación trae otro precio, otra fecha o menos unidades de las pedidas, se marca antes de que sea un problema.
Claude · n8n
- 08
Encontrar proveedores alternativos
Cuando uno falla o sube precios, la IA busca y compara alternativas con lo que necesitáis y prepara el primer contacto.
ChatGPT · Gemini · Claude
- 09
Evaluar a tus proveedores con datos, no de memoria
Retrasos, incidencias y cambios de precio de cada proveedor en una ficha, para saber a quién apretar y a quién cuidar.
Claude · Copilot
- 10
Preparar la negociación con un proveedor
Lo que le habéis comprado, cómo ha cumplido y qué ofrecen otros, en una página con los argumentos para sentarse a negociar.
Claude · ChatGPT
- 11
Subidas de tarifa de proveedores, detectadas
Cuando llega una tarifa nueva, la IA la compara con la anterior y señala qué artículos suben y cuáles tocan vuestro margen.
Claude · Copilot
- 12
Certificados y papeles de proveedores al día
Homologaciones, seguros y certificados de cada proveedor, con aviso antes de que caduquen y el correo listo para pedir el nuevo.
Notion · n8n
- 13
Pedidos de clientes que entran por correo, al sistema
Los pedidos que llegan en PDF o en el cuerpo del correo se leen y se dan de alta solos, y lo que no está claro se marca.
n8n · Claude
- 14
Prever la demanda para comprar lo justo
Con el histórico de ventas y la temporada, la IA propone cuánto comprar de cada cosa y el responsable decide con datos.
Claude · Shopify
- 15
Productos que no se mueven, localizados
El stock parado sale en una lista con el tiempo que lleva sin venderse y propuestas para darle salida antes de que pierda valor.
Claude · Copilot
- 16
Cuadrar el inventario y entender los descuadres
El recuento se compara con el sistema y la IA busca el porqué: un albarán sin meter, una devolución o una ubicación mal puesta.
Claude · Copilot
- 17
Limpiar el maestro de artículos
Referencias duplicadas, descripciones distintas para lo mismo y datos que faltan, ordenados para que todo el mundo busque igual.
Claude · Copilot
- 18
Stock de la tienda online siempre sincronizado
Lo que hay en el almacén y lo que muestra la tienda coinciden, para no vender lo que no tenéis ni esconder lo que sí.
Shopify · n8n
- 19
Un sistema de stock propio, hecho a medida
Si vuestro stock vive en hojas sueltas, construimos un sistema con entradas, salidas y ubicaciones conectado a lo que ya usáis.
Claude · n8n
- 20
Formar a mozos de almacén nuevos
Recepción, ubicación y preparación de pedidos explicadas paso a paso, con un asistente que resuelve dudas sin parar al encargado.
Notion · Claude
- 21
Reclamar daños de transporte con todo documentado
La mercancía que llega rota se fotografía y la IA monta la reclamación al transportista o al proveedor con lo que piden.
Claude · n8n
- 22
Comparar tarifas de transportistas por envío
Con vuestras tarifas pactadas, la IA dice qué transportista sale mejor para cada destino y peso, en vez de mandarlo todo igual.
Claude · Copilot
- 23
Facturas de transportistas revisadas
Recargos, pesos y portes de cada factura se comparan con lo pactado y se marca lo que os están cobrando de más.
Claude · n8n
- 24
Responder «¿dónde está mi pedido?» sin buscarlo
El cliente recibe solo el estado del envío y, si pregunta, la respuesta sale con el seguimiento real del transportista.
Shopify · n8n
- 25
Papeles de aduana preparados a partir del pedido
Factura comercial, lista de bultos y datos para el transitario salen del pedido, y la persona que exporta solo los revisa.
Claude · ChatGPT
- 26
Devoluciones sin perseguir papeles
Cada devolución se registra con su motivo, el almacén recibe el aviso y el stock se actualiza, y con el tiempo se ve qué vuelve más.
Shopify · n8n · Claude
- 27
Rutas de reparto que se planifican solas
Un sistema propio ordena las entregas del día por zona, horario y capacidad de cada vehículo, y se rehace si entra una urgente.
Claude · n8n
- 28
Informe semanal de compras y stock sin montarlo
Lo comprado, lo que falta, lo que va tarde y lo que se ha quedado parado, en una página que llega sola cada lunes.
Copilot · n8n · Claude
- 29
Un agente que repone el stock por su cuenta
Vigila el stock, calcula cuánto pedir y lanza los pedidos habituales dentro de los límites que le pongáis, y lo raro os lo consulta.
n8n · Claude
- 30
App de almacén a medida para el móvil
Recepción, ubicación y preparación con el móvil y el lector de códigos, hecha para vuestro almacén y conectada a vuestro sistema.
Claude · n8n
09Legal y cumplimiento
IA en legal y cumplimiento
Se firma sin leer del todo y el RGPD se queda en un cajón.
Con quéClaude · Notion · n8n · Copilot
Los 30 casos de legal y cumplimiento- 01
Revisar contratos antes de firmar
La IA lee el contrato y señala renovaciones automáticas, penalizaciones y responsabilidades sin límite, y quien firma decide.
Claude · Copilot
- 02
Resumir un contrato largo en una página
Partes, objeto, plazos, pagos, cómo salirse y qué pasa si algo falla, con la cláusula exacta de donde sale cada punto.
Claude · ChatGPT
- 03
Comparar dos versiones de un contrato
Cuando la otra parte devuelve el contrato tocado, la IA encuentra cada cambio, también los pequeños, y explica qué supone.
Claude · Copilot
- 04
Contratos a partir de vuestras plantillas
El contrato sale montado con vuestro modelo aprobado y los datos de la operación, y el responsable solo revisa lo que cambia.
Claude · Copilot
- 05
Preparar la contrapropuesta a un contrato
Para cada cláusula que no os encaja, la IA propone otra redacción con su argumento, y la persona responsable elige.
Claude
- 06
Contratos en inglés explicados en castellano
Contratos y condiciones en otro idioma, traducidos y con los términos jurídicos que aquí no existen explicados en llano.
Claude · ChatGPT
- 07
Condiciones generales de un cliente grande, revisadas
Cuando un cliente os exige firmar sus condiciones de compra, la IA señala qué choca con cómo trabajáis y qué conviene negociar.
Claude
- 08
Vencimientos y renovaciones de contratos controlados
Fechas de fin, preavisos y renovaciones de todos los contratos, sacados de los documentos y avisados con tiempo para decidir.
Claude · Notion · n8n
- 09
Obligaciones de cada contrato convertidas en tareas
Informes que hay que entregar, seguros que mantener o plazos de servicio, con su responsable y su fecha en vuestra herramienta.
Claude · ClickUp
- 10
Preguntar a todos vuestros contratos a la vez
Se pregunta en lenguaje normal, por ejemplo qué contratos penalizan los retrasos, y responde citando el contrato y la cláusula.
Claude · Notion
- 11
Registro de actividades de tratamiento al día
La IA pregunta a cada área qué datos usa y para qué, y redacta el registro para que lo revise quien lleva la privacidad.
Claude · Notion
- 12
Textos legales de la web que dicen la verdad
Política de privacidad, cookies y aviso legal redactados según lo que hacéis de verdad con los datos, no copiados de otra web.
Claude · ChatGPT
- 13
Contratos de encargado del tratamiento al día
Se revisa qué proveedores tocan datos personales y quién tiene firmado su contrato, y se prepara el que falta con vuestro modelo.
Claude · Notion
- 14
Responder a peticiones de acceso o borrado de datos
La petición se identifica, se calcula el plazo, se avisa a quien tiene los datos y la respuesta llega redactada para revisar.
n8n · Claude
- 15
Qué hacer ante una brecha de seguridad
Un protocolo guiado ordena los hechos y prepara la notificación a la autoridad de control, para que la persona responsable decida.
Claude · Notion
- 16
Saber si una herramienta nueva cumple el RGPD
Antes de contratar un programa, la IA lee sus condiciones y dice dónde guarda los datos, si entrena con ellos y qué falta firmar.
Claude · ChatGPT
- 17
Política de uso de IA para la plantilla
Qué se puede usar, con qué datos y cómo, por escrito y adaptado a la normativa europea de IA, para que nadie improvise.
Claude · Notion
- 18
Enterarte de las normas nuevas que te afectan
Las publicaciones oficiales se filtran por vuestro sector y llega un resumen de lo que cambia y de lo que os obliga a hacer.
n8n · Claude
- 19
Protocolos internos que pide la ley, redactados
Protocolo de acoso, desconexión digital o canal de denuncias, adaptados a vuestra empresa para que los revise quien corresponda.
Claude · Notion
- 20
Comprobar a un cliente o proveedor antes de firmar
Quién está detrás, qué se publica de él y si hay señales de alarma, recogido de fuentes públicas en una ficha antes de cerrar.
ChatGPT · Gemini · Claude
- 21
Contestar un requerimiento de la Administración
La IA lee el requerimiento, dice qué piden y para cuándo, ordena los documentos y prepara un borrador de respuesta para revisar.
Claude · Notion
- 22
Encontrar las licitaciones que te encajan
Las licitaciones publicadas se filtran por sector, zona y tamaño, y cada semana llega la lista con lo que merece la pena mirar.
n8n · Claude
- 23
Leer un pliego y decidir si te presentas
Solvencia, criterios de adjudicación, plazos y penalizaciones del pliego en un resumen claro, con lo que cumplís y lo que no.
Claude
- 24
Documentación administrativa de licitaciones sin fallos
La lista de lo que pide cada sobre, las declaraciones rellenas con vuestros datos y la comprobación de que no falta nada.
Claude · Notion
- 25
Memoria técnica a partir de vuestras ofertas
La memoria se arma con lo que ya habéis presentado antes, adaptada a lo que puntúa este pliego, para que el equipo la mejore.
Claude · Notion
- 26
Reclamar una deuda con el burofax preparado
Con las facturas impagadas y el historial, la IA redacta el requerimiento de pago y ordena las pruebas por si hay que ir más allá.
Claude
- 27
Preparar el expediente para vuestro abogado
Correos, contratos y facturas de un conflicto, ordenados en una cronología con índice para que el abogado vaya a lo importante.
Claude · Notion
- 28
Actas de junta y documentos societarios
Actas, certificados y convocatorias redactados con las notas de la reunión y vuestros modelos, listos para que firme quien toca.
Claude · Copilot
- 29
Un agente que revisa cada contrato que entra
Recibe los contratos, los compara con vuestro criterio de lo que se acepta y lo que no, y entrega un informe a la persona responsable.
Claude · n8n
- 30
Gestor de contratos hecho a vuestra medida
Cuando las carpetas no dan más, construimos un gestor propio con versiones, firmas, vencimientos y búsqueda por cláusulas.
Claude · n8n
10IT y sistemas
IA en IT y sistemas
Las mismas dudas de informática, y una sola persona que sabe contestarlas.
Con quéClaude · Copilot · n8n · Notion
Los 27 casos de it y sistemas- 01
Contestar las dudas de informática del equipo
Todos preguntan lo mismo a la misma persona; un asistente responde con vuestras guías y pasa a IT solo lo que no sabe.
Claude · Copilot · Gemini
- 02
Entender un mensaje de error o un log
Ese aviso raro que nadie entiende: pegas la captura o el registro y te explica qué ha fallado y qué conviene probar primero.
ChatGPT · Claude · Copilot
- 03
Escribir scripts para tareas de sistemas
Lo que hoy se hace a mano equipo por equipo, en un script de PowerShell escrito, explicado y probado antes en un equipo de pruebas.
Claude · ChatGPT · Copilot
- 04
Atender las incidencias básicas con un agente
Un agente recibe la incidencia, guía a la persona en las comprobaciones básicas y, si no se arregla, la escala con el diagnóstico hecho.
Claude · n8n
- 05
Recoger y clasificar las incidencias de informática
Llegan por correo, por chat y de palabra, y alguna se pierde; ahora entran todas como tarea, con tipo, urgencia y resumen.
n8n · ClickUp · Claude
- 06
Saber qué incidencias se repiten
Se apagan fuegos sin ver el patrón; cada mes ves qué problemas vuelven, en qué equipos y qué conviene arreglar de raíz.
Claude · ClickUp · Notion
- 07
Escribir el informe de una incidencia grave
Después de una caída nadie tiene ganas de escribirlo; sale de las notas y los mensajes: qué pasó, a quién afectó y qué cambia.
Claude · Notion
- 08
Avisar al equipo de una caída o un corte
Con el problema encima no hay cabeza para redactar: el aviso claro de qué no funciona y qué hacer mientras tanto, listo para enviar.
Claude · Copilot
- 09
Revisar los avisos de las copias de seguridad
Llegan tantos correos de copias que ya nadie los abre; ahora se leen solos y solo te llega aviso cuando una ha fallado.
n8n · Claude
- 10
Dejar por escrito lo que solo sabe el informático
Si esa persona falta, nadie sabe cómo está montado nada; red, copias y proveedores quedan documentados a partir de lo que cuenta.
Notion · Claude
- 11
Escribir guías de informática paso a paso
Cómo conectarse a la VPN o compartir una carpeta, escrito para quien no es técnico, en vez de explicarlo de palabra cada vez.
Notion · Claude · ChatGPT
- 12
Preparar un cambio de sistema sin cabos sueltos
Mover el correo o los archivos a otro sitio da miedo; tienes el plan paso a paso, los riesgos y el aviso para el equipo.
Claude · Notion · ClickUp
- 13
Cerrar los accesos de quien deja la empresa
Cuando alguien se va siempre queda alguna cuenta abierta; la baja en Factorial avisa a IT con la lista de lo que hay que cerrar.
Factorial · n8n · Notion
- 14
Tener claro qué accesos necesita cada puesto
Las altas dependen de la memoria de alguien; una tabla por puesto con herramientas y permisos hace que cada alta salga completa.
Notion · Claude
- 15
Revisar quién tiene acceso a qué
Exportas los permisos de carpetas y herramientas y te marca lo que chirría: ex empleados, accesos de más y carpetas abiertas a todos.
Claude · Copilot
- 16
Llevar el inventario de equipos al día
El Excel de equipos nunca está actualizado; ahora cada entrega o devolución queda registrada, con quién lo tiene y desde cuándo.
Notion · ClickUp · Make
- 17
Dar de alta un equipo en el inventario con una foto
En vez de teclear modelos y números de serie, haces una foto a la etiqueta o al albarán y el equipo entra en el inventario.
ChatGPT · Notion · Make
- 18
Saber qué equipos toca renovar
Los portátiles se cambian cuando ya no arrancan; con el inventario delante ves cuáles se quedan cortos o salen de garantía.
Claude · Notion
- 19
Controlar licencias y suscripciones de software
Se pagan licencias que nadie usa y renovaciones que pillan por sorpresa; todo queda en una tabla con aviso antes de renovar.
Notion · Make · Claude
- 20
Conectar la IA con vuestro programa de gestión propio
Si vuestro programa interno no se conecta con nada, construimos el puente para que la IA pueda consultarlo con permisos.
Claude
- 21
Decidir qué datos no se pegan en una IA
Cada uno pega lo que le parece; una norma clara dice qué no entra nunca, como contraseñas o datos personales, y qué hacer si dudas.
Claude · Copilot
- 22
Usar la IA con cuentas de empresa, no personales
Hay gente usando su cuenta gratuita con documentos de la empresa; pasáis a cuentas de empresa, que no entrenan con vuestros datos.
Claude · ChatGPT · Copilot
- 23
Configurar qué puede leer la IA de cada persona
Al conectar la IA al correo y a las carpetas, cada uno debe ver solo lo que ya veía; se revisan los permisos antes de activarla.
Copilot · Gemini · Claude
- 24
Saber qué herramientas de IA se usan en la empresa
Cada equipo usa la suya sin que nadie lo sepa; un inventario de qué se usa, con qué cuenta y con qué datos, para ordenar sin prohibir.
Notion · Claude
- 25
Enseñar al equipo a usar la IA sin meter la pata
Con ejemplos de su día a día: qué datos no se pegan, cómo revisar lo que contesta y cuándo no fiarse de la respuesta.
Claude · Copilot · ChatGPT
- 26
Saber si un correo es un intento de estafa
Ante un correo que huele raro, lo pasas a la IA y te señala las pistas de engaño y qué hacer, antes de que alguien pinche.
Claude · ChatGPT · Copilot
- 27
Contestar cuestionarios de seguridad de clientes
Los clientes grandes piden cuestionarios de ciberseguridad y protección de datos; se contestan con vuestra documentación, no desde cero.
Claude · Notion
11Para todos
IA en toda la empresa
Correos, actas, presentaciones y Excel: lo que se come el día de todos.
Con quéClaude · Copilot · Gemini · ChatGPT
Los 36 casos de para todos- 01
Escribir los correos de siempre con vuestro tono
Cada uno escribe a su manera y se tarda; ahora el borrador sale con el tono de la empresa y tú solo lo repasas.
Copilot · Gemini · Claude
- 02
Resumir un hilo de correos largo
Te copian en un hilo eterno y no sabes en qué punto está: te dice qué se ha decidido, qué falta y qué te toca a ti.
Copilot · Gemini · Claude
- 03
Contestar un correo delicado sin que suene mal
Una queja, un no o un cobro pendiente: en vez de darle vueltas, cuentas qué quieres decir y te propone una respuesta firme y educada.
Claude · ChatGPT · Copilot
- 04
Saber qué correos contestar primero
Vuelves a una bandeja llena y no sabes por dónde empezar: te separa lo urgente, lo que espera tu respuesta y lo que puede esperar.
Copilot · Gemini
- 05
Dictar correos y notas en vez de escribirlos
Lo piensas en el coche y se te olvida; ahora lo dices en voz alta y te llega ordenado como correo, nota o tarea.
ChatGPT · Claude · Notion
- 06
Escribir correos en inglés o en otro idioma
Nada de pasar el texto por el traductor y cruzar los dedos: escribes en español y sale natural, con el tono que toca.
Claude · ChatGPT · Copilot
- 07
Hacer presentaciones con la plantilla de la empresa
En vez de copiar una presentación vieja y cambiar textos, le das el contenido y sale con vuestra plantilla y vuestros datos.
Copilot · Gemini · Claude
- 08
Convertir un informe en una presentación
El documento ya está escrito pero las diapositivas se rehacían a mano; ahora salen de él, con una idea clara en cada una.
Copilot · Gemini · Claude
- 09
Preparar lo que vas a decir al presentar
Se acabó improvisar: las notas de cada diapositiva y las preguntas incómodas que te pueden hacer, con su respuesta preparada.
Claude · ChatGPT · Copilot
- 10
Crear imágenes y esquemas para tus documentos
Sin buscar fotos de banco que no pegan: el esquema, la ilustración o el icono que necesitas, con el mismo estilo en todo.
Aura Studio · ChatGPT · Gemini
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Sacar el acta de una reunión con tareas y responsables
Nadie quiere tomar notas y luego cada uno recuerda algo distinto; el acta sale sola, con las tareas y quién se encarga de cada una.
Copilot · Gemini · Notion
- 12
Transcribir una reunión o una llamada
Lo que se dijo, palabra por palabra y con quién lo dijo, para buscarlo después en vez de fiarse de la memoria.
Copilot · Gemini · Notion
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Ponerse al día de una reunión a la que no fuiste
En vez de pedir que te lo cuenten, preguntas qué se decidió y qué te toca, y te lo explica a partir de la grabación.
Copilot · Gemini
- 14
Pasar las tareas de una reunión a ClickUp o Notion
Las tareas se quedaban en el acta y nadie las movía; ahora entran solas en vuestra herramienta, con responsable y fecha.
ClickUp · Notion · Make
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Redactar un documento sin empezar de cero
Se acabó la página en blanco: le das el objetivo y lo que sabes, te propone estructura y borrador, y tú lo corriges.
Claude · ChatGPT · Copilot
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Pasar unas notas sueltas a un texto claro
Apuntes a medias y viñetas que solo entiendes tú, convertidos en un texto ordenado que ya se puede enviar.
Claude · ChatGPT · Notion
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Revisar la ortografía y el tono antes de enviar
Un repaso antes de darle a enviar: corrige errores y te avisa si algo suena brusco, confuso o se ha alargado de más.
Copilot · Gemini · Claude
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Explicar algo técnico para que lo entienda cualquiera
Lo que escribe el técnico, el abogado o el gestor, reescrito sin jerga para el cliente, para dirección o para ti.
Claude · ChatGPT
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Escribir un comunicado para todo el equipo
Un cambio de horario, una norma nueva o un cierre, contado claro a la primera para que después no lluevan las preguntas.
Claude · Copilot · Gemini
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Comparar versiones de un documento
Te devuelven el documento con cambios sin marcar; te dice qué se ha tocado, qué se ha quitado y qué es nuevo.
Claude · Copilot
- 21
Preguntar dudas a un manual o una normativa
En vez de leer el PDF entero buscando una frase, preguntas lo que necesitas y te contesta indicando dónde lo dice.
Claude · ChatGPT · Gemini
- 22
Pasar un PDF escaneado o una foto a texto editable
La tabla de un escaneo o la foto de una pizarra, que antes se copiaba a mano, convertida en texto o en Excel.
ChatGPT · Claude · Gemini
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Traducir un documento sin perder el formato
Nada de pegar trozos en un traductor y rehacer la maqueta: el documento traducido entero, con su formato y vuestros términos.
Copilot · Claude · ChatGPT
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Escribir fórmulas de Excel sin saberlas de memoria
Explicas con tus palabras lo que quieres calcular y te da la fórmula, te dice cómo funciona y te arregla la que falla.
Copilot · ChatGPT · Claude
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Limpiar y ordenar un Excel desordenado
Duplicados, nombres escritos de cualquier manera y fechas en formatos distintos, ordenados sin repasar fila a fila.
Copilot · ChatGPT · Claude
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Sacar conclusiones de una tabla de datos
Tienes los datos pero no el rato para mirarlos: subes el Excel, preguntas qué destaca o qué ha cambiado y te lo explica.
ChatGPT · Claude · Copilot
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Hacer tablas dinámicas y gráficos en Excel
Le dices qué quieres ver y lo monta, sin buscar en qué menú estaba cada opción ni pedírselo al que sabe de Excel.
Copilot · ChatGPT
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Automatizar una tarea repetitiva en Excel
Lo que repites a mano cada semana, hecho con una macro que la IA escribe y te explica para que sepas qué hace.
Copilot · Claude · ChatGPT
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Buscar información en los documentos de la empresa
En vez de abrir carpeta tras carpeta, preguntas como lo dirías en voz alta y contesta con vuestros documentos y la fuente.
Copilot · Gemini · Claude
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Encontrar un archivo sin saber dónde se guardó
Describes el archivo como lo recuerdas, de qué iba o quién lo mandó, y lo encuentra aunque no sepas el nombre ni la carpeta.
Copilot · Gemini
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Tener un asistente que ya conoce tu trabajo
Cansa explicar el contexto cada vez; dejas tus documentos, normas y tono en un proyecto y cada respuesta parte de ahí.
Claude · ChatGPT · Gemini
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Guardar las instrucciones que funcionan para todo el equipo
Cada uno escribía sus instrucciones a la IA desde cero; ahora las que mejor funcionan quedan guardadas y a mano de todos.
Notion · Claude · ChatGPT
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Ponerse al día de un tema que no dominas
Te toca algo nuevo y no sabes ni qué preguntar: te lo explica a tu nivel, con ejemplos de tu sector y fuentes para ampliar.
Claude · ChatGPT · Gemini
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Comparar proveedores u opciones antes de decidir
En lugar de abrir pestañas y más pestañas, una comparativa clara de condiciones, ventajas y pegas, con las fuentes enlazadas.
ChatGPT · Claude · Gemini
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Ensayar una conversación difícil
Antes de negociar o de dar una mala noticia, la ensayas: la IA hace de la otra parte y te dice dónde flojeas.
ChatGPT · Claude
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Preparar el resumen semanal para tu responsable
En vez de reconstruir la semana de memoria, sale de tus correos, tareas y notas: lo hecho, lo parado y lo que viene.
Copilot · Notion · ClickUp
¿El vuestro no está?
Lo que hacéis a mano, lo miramos con vosotros.
Cada departamento tiene sus procesos, y se eligen después de mirar cómo trabajáis, no antes. Se empieza por uno: el que más tiempo pierde.