Automatizaciones · 12 proyectos
automatizaciones, ya no teclea nadie.
Lo que alguien tecleaba a mano, copiaba de un sitio a otro o se acordaba de hacer el viernes por la tarde. Aquí están los procesos que hemos dejado andando solos.
No son pruebas sueltas: cada una está metida en el trabajo de un equipo, y su ficha dice dónde.
Reparto, transporte y servicio técnico
Rutas para técnicos de servicio
De la casaEn un cliente.
Le das las paradas del día y la ruta sale sola, en el orden que menos vueltas da. Respeta las citas ya cerradas y no manda a nadie a una parada que aún no está lista. La hicimos para los técnicos de un servicio oficial, y es lo mismo que necesita un almacén con sus furgonetas.
- Las paradas del día
- Respeta las citas
- Ordena la ruta sola
- Sin vueltas de más
Artiverse · clientes por correo
Captación de clientes por correo
Cliente
Pagaban dos plataformas para captar clientes y casi no entraba nada. Ahora los correos salen solos, la IA lee cada respuesta y la deja en su CRM con su siguiente paso. Cancelaron las dos.
2.476 contactos en su CRM
- Los correos salen solos
- La IA lee las respuestas
- Marca a los interesados
- Todo en su CRM
Aura Studio · de tus notas al deck
De tus notas a la presentación
De la casa
Le pasas tus notas y Aura Studio te propone varios estilos. Eliges uno y maqueta la presentación entera con tu marca: tus colores, tu letra y tus fotos. Sale en PDF o en PowerPoint, y si ya tienes uno, lo abre y te lo devuelve con su plantilla.
- Tus notas, tal cual
- Eliges el estilo
- Maqueta el deck entero
- PDF o PowerPoint
Aura SAT · partes de trabajo
Partes de trabajo desde el aviso
ClienteBramerCon Aura SAT, en su servicio técnico.
Llega el aviso por correo y el parte de trabajo se crea solo: el cliente, el aparato, la avería y la dirección, ya en el mapa y con su hueco en la agenda. Antes se abría cada aviso a mano y el mismo dato se escribía cinco veces.
+20 procesos que ya no teclea nadie
- Llega el aviso
- El parte se rellena solo
- Dirección en el mapa
- Hueco en la agenda
Artiverse · bandeja de entrada
Respuestas comerciales clasificadas
Cliente
La IA lee cada respuesta, la clasifica —interesado, pregunta, no le interesa, fuera de la oficina o baja— y deja escrita la contestación. No sale nada sin que lo apruebe una persona, y quien pide la baja sale solo de la lista.
- Lee cada respuesta
- La clasifica
- Escribe la contestación
- Una persona aprueba
Aura Studio · redes sociales
Publicación semanal en redes
De la casa
Le dices «cada lunes a las 9, un post»: Aura Studio crea la pieza y su imagen horas antes, la deja programada y te avisa. Si no la paras, sale sola. Y el gasto de la semana tiene el tope que pongas tú.
- Le dices cuándo
- Crea la pieza y la imagen
- Te avisa antes
- Sale en tu red
Aura Mailing · Jaleo Sound
Lanzamiento de un festival por correo
Cliente
Para lanzar la segunda edición del festival: cinco correos para tres públicos distintos, programados, revisados contra dieciséis reglas antes de salir y con las aperturas y los clics a la vista.
500 contactos, cinco correos
- Cinco correos
- Tres públicos
- Revisados antes de salir
- Aperturas y clics
Aura SAT · servicio técnico
Del parte hablado a la factura
ClienteBramerCon Aura SAT, en su servicio técnico.
En casa del cliente, el técnico cuenta en voz alta lo que ha hecho y la IA lo convierte en el parte. Las fotos llegan por WhatsApp pegadas al aviso, y la factura sale del parte, con Verifactu.
- Dicta lo que ha hecho
- La IA escribe el parte
- Fotos por WhatsApp
- Factura con Verifactu
Aura Studio · redes sociales
Carruseles para redes desde una idea
De la casa
De una idea saca el guion y las diapositivas, con el texto escrito por código —no por el modelo, que se come las letras— y te dice lo que cuesta antes de gastar nada.
- Parte de una idea
- Escribe el guion
- Saca las diapositivas
- Letras sin erratas
Aura Mailing · newsletter
Newsletter semanal escrita con Claude
De la casaHecho para un cliente.
Cada semana la newsletter se prepara sola: Claude escribe el borrador y queda lista para revisar y enviar a la lista.
- Cada semana, sola
- La escribe Claude
- La newsletter montada
- Lista para enviar
Aura SAT · stock y recambios
Pedidos de recambios a proveedores
ClienteBramerCon Aura SAT, en su servicio técnico.
Cuando una pieza baja del mínimo, el pedido sale hecho: agrupado por proveedor, con la cantidad y el coste calculados y el PDF listo para mandar. Lo hicimos para los recambios de un servicio técnico; cualquier almacén funciona igual.
- Detecta lo que falta
- Agrupa por proveedor
- Cantidad y coste, calculados
- PDF listo para mandar
Aura Studio · primeros pasos
Tu marca, leída de tu web
De la casa
Pones la dirección de tu web y Aura Studio la lee, saca tu marca y te enseña lo que ha visto. Con eso monta un deck, un reel y un post con tus colores y las fotos de tu web.
- Lee tu web
- Saca tu marca
- Te enseña lo que ve
- Un deck, un reel y un post
Lo que nos preguntan
¿Qué se puede automatizar?
Lo repetitivo con reglas claras: pasar datos de un sitio a otro, preparar documentos, mandar correos de seguimiento, publicar contenido. Si una persona lo hace igual cada semana, suele poder hacerse solo.
¿Hace falta cambiar de programas?
Normalmente no. Se conecta lo que ya usáis y se automatiza el paso que hoy se hace a mano entre medias.
¿Y si algo sale mal?
La automatización avisa cuando algo no encaja y deja rastro de lo que ha hecho, para que una persona lo revise.
