Saltar al contenido

Automatizar · Procesos

Ese proceso que os come el mes

Lo hacéis a mano cada semana, todo el mundo sabe que es un peñazo y nadie tiene tiempo de arreglarlo. Lo medimos, lo montamos y volvemos a medir.

Un registrador de banda de esmalte crema funcionando solo sobre el banco: el papel sale con el trazo ya dibujado y la silla de al lado está vacía.
Lo que se hacía a mano, hecho solo.

Encontrad el vuestro

Trabajo que nadie debería seguir haciendo a mano

01

Del trabajo que entra

  • Partes de trabajo que llegan en papel y alguien pasa a limpio
  • Pedidos que llegan por correo y se copian al sistema a mano
  • Facturas de proveedor que hay que revisar y clasificar una a una
  • Formularios de la web que alguien reenvía manualmente

02

Del trabajo que sale

  • Presupuestos que se montan copiando del anterior
  • Informes mensuales que se rehacen desde cero cada vez
  • Documentación que se prepara igual para cada cliente
  • Certificados y actas que solo cambian en tres campos

03

Del trabajo que nadie ve

  • Datos que se pasan a mano entre dos sistemas que no se hablan
  • Correos de seguimiento que alguien recuerda enviar
  • Listados que se cruzan en Excel cada semana
  • Estados que hay que consultar en cinco sitios para saber uno

Si el vuestro no está aquí, probablemente también se pueda.

La herramienta justa

A veces la respuesta es un script

Mucha gente vende IA para todo. Nosotros la ponemos donde aporta y la quitamos donde no.

Si el proceso tiene reglas claras y datos estructurados, una automatización normal es más rápida, más barata y más fiable. La IA entra cuando hay que leer texto libre, decidir con criterio o entender documentos sin formato fijo.

En el pipeline de presentaciones técnicas de un cliente industrial, la solución no era IA: era el propio software de cálculo, que ya trae automatización nativa. Se lo dijimos, lo montamos así, y el contenido técnico no pasó por ningún modelo.

Qué hacemos

Ver. Medir. Construir. Volver a medir.

  1. 01

    Vemos el proceso

    Donde ocurre, con quien lo hace.

  2. 02

    Medimos

    Cuánto cuesta hoy, en horas y en frecuencia.

  3. 03

    Construimos

    Con vuestras herramientas, no con las nuestras.

  4. 04

    Medimos otra vez

    Y os dejamos la documentación.

Qué os lleváis

Funciona. Se entiende. Se puede mantener.

  1. 01

    El proceso funcionando, con vuestras herramientas

  2. 02

    La documentación para que lo mantenga vuestro equipo

  3. 03

    El número: lo que costaba antes y lo que cuesta ahora

  4. 04

    Y qué hacer cuando falle, porque algún día fallará

Caso real · Bramer SAT

Los partes llegaban por correo y alguien los pasaba a limpio

Ahora el parte sale cerrado desde la furgoneta.

Con qué trabajamos

n8n · Make · Claude · vuestro ERP · vuestro CRM · vuestro correo

Trabajamos sobre lo que ya tenéis. No os cambiamos de herramienta para venderos una nueva.

Por donde se empieza

El más pequeño. Y por donde se empieza.

Quiero una visita para hablar de un proceso