Claude en Excel, Word y PowerPoint: cómo se usa en la empresa

Qué es el complemento y quién puede usarlo

Anthropic lo llama Claude for Microsoft 365. Es un solo complemento para Excel, Word y PowerPoint, que salieron de vista previa el 7 de mayo de 2026. El de Outlook va en una ficha aparte y sigue en beta. Se abre como un panel lateral dentro del programa, igual que cualquier otro complemento de Office.

Lo incluyen los planes Pro, Max, Team y Enterprise; el gratuito, no. Usa tu cuenta de Claude y gasta de los mismos límites de uso que el chat: no es una suscripción aparte. Los precios, en dólares como los publica Anthropic y a 16 de octubre de 2026 (cambian a menudo):

Dos detalles cambian cómo se trabaja. La conversación se queda con el archivo: cierras el panel, vuelves al día siguiente y sigues donde lo dejaste. Y una misma conversación abarca el Excel, el Word y el PowerPoint que tengas abiertos a la vez, así que si cambias un supuesto en el Excel, Claude puede actualizar el gráfico de la presentación y la cifra del informe.

No hay que confundirlo con el conector de Microsoft 365 de claude.ai. Ese trabaja desde el chat, busca en tu correo, calendario, OneDrive, SharePoint y Teams y, desde el 7 de julio, también escribe (correo, calendario y archivos) si el administrador lo activa. El complemento trabaja dentro del documento. Y si tu empresa vive en Google: desde el 6 de octubre hay Claude for Google Workspace, en beta pública para los planes de pago, con un panel lateral parecido en Docs, Sheets y Slides.

Cómo se instala

Una persona, por su cuenta

• Abre la ficha «Claude for Microsoft 365» en Microsoft AppSource y pulsa «Get it now».
• Abre Excel, Word o PowerPoint y activa el complemento: en Windows, Inicio > Complementos; en Mac, Herramientas > Complementos.
• Inicia sesión con tu cuenta de Claude.

Funciona en Office en la web, en Windows con suscripción de Microsoft 365 y en Mac con versiones recientes. No funciona en Office 2016 ni 2019 de licencia perpetua, ni en iPad ni en Android.

Toda la empresa, desde el administrador

El administrador de Microsoft 365 lo despliega desde el centro de administración. La guía de Anthropic lo cuenta con los nombres del panel en inglés: en Settings > Org Settings > User owned apps and services se activa «Let users access the Office Store»; en Settings > Integrated apps > Add-ins se busca «Claude for Microsoft 365» y se asigna a toda la organización o a usuarios y grupos concretos. Si la empresa tiene cerrada la tienda de Office, se despliega con el archivo de manifiesto que da Anthropic.

Hay una tercera vía. Si tu empresa ya usa Claude a través de Amazon Bedrock, Google Cloud o Microsoft Foundry, el administrador puede conectar ahí el complemento, sin cuentas de Claude individuales: las peticiones van por tu nube. A cambio, por esa vía hoy no funcionan los conectores, las Skills, subir archivos, el dictado ni trabajar entre programas. Es la que miramos cuando los datos tienen que quedarse en una región concreta, y lo contamos en Claude con los datos en Europa.

Excel: entender la hoja que heredaste

El caso que más se repite: un Excel que montó alguien que ya no está, con fórmulas encadenadas entre pestañas que nadie se atreve a tocar. Claude lo lee, responde con referencias a las celdas (pinchas y te lleva) y explica de dónde sale cada número.

• Fórmulas que fallan: busca el origen de un #REF! o de un #DIV/0! y propone el arreglo.
• Cambiar un supuesto sin romper nada: cambia el valor y mantiene las relaciones entre fórmulas, así que todo lo que depende de él se recalcula.
• Cuadrar dos listados: con los dos en pestañas del mismo libro, pídele que marque lo que está en uno y no en el otro, o lo que no coincide. Revisa el resultado antes de darlo por bueno.
• Lo de siempre: ordenar, filtrar, tablas dinámicas, formato condicional y listas desplegables, pedido con palabras.

Lo que no hace: macros, VBA ni las tablas de datos de Excel. Avisa antes de sobrescribir datos, y Anthropic no lo recomienda para cálculos críticos de auditoría sin verificarlos. Si prefieres subir el archivo al chat en vez de trabajar dentro de Excel, lo contamos en cómo analizar un Excel con Claude.

Word: revisar un contrato o un informe con tu plantilla

En Word, Claude contesta preguntas sobre el documento con referencias a la sección («¿el límite de responsabilidad es recíproco?») y edita solo lo que seleccionas, respetando estilos, numeración y formato.

• Control de cambios: cada edición entra como una revisión que aceptas o rechazas en el panel de revisión de Word, como si la hubiera hecho un compañero.
• Comentarios: repasa los comentarios abiertos uno a uno, cambia el texto al que se refieren y contesta en el hilo qué ha hecho.
• Las marcas de la otra parte: cuando el contrato vuelve con cambios, resume qué han tocado y señala lo que merece discutirse.
• Tu plantilla: redacta las secciones con los estilos de títulos y párrafos del documento, y rellena las tablas sin descolocarlas.

El límite lo pone la propia Anthropic: no sustituye el criterio jurídico ni el financiero, y nada debería salir a un cliente o a la otra parte sin que lo revise una persona. Solo trabaja con .docx (los .doc antiguos se guardan antes como .docx). Y si lo que tienes es un PDF o un escaneo, va mejor por el chat: cómo subir documentos a Claude.

PowerPoint: montar la presentación desde un documento

Claude lee el patrón de diapositivas, los diseños, las fuentes y los colores de la plantilla abierta, y los usa al crear o editar. Genera la estructura entera desde una descripción, toca una diapositiva sin rehacer el resto y convierte viñetas en diagramas o en gráficos nativos que luego editas como cualquier otro.

Lo que mejor funciona en una empresa: abre el informe en Word y la plantilla corporativa en PowerPoint, y pídelo en una sola conversación.

Un ajuste que ahorra repetir: en la configuración del panel hay un campo de instrucciones permanentes, uno por programa. En PowerPoint, las normas de marca; en Word, el tono; en Excel, el formato de los números.

¿Y Copilot?

Si tu empresa ya paga Microsoft 365 Copilot, la pregunta es lógica. No hacen lo mismo. Copilot trabaja sobre todo tu Microsoft 365 (correo, Teams, SharePoint) con los permisos de cada persona; lo contamos en la ficha de Copilot. El complemento de Claude trabaja sobre el archivo abierto. Y hay un cruce: según el anuncio de Anthropic de mayo, los clientes de Microsoft 365 Copilot pueden elegir modelos de Claude dentro de Copilot en Excel y PowerPoint.

• Solo Copilot: si ya lo pagas, el equipo lo usa y el trabajo es sobre todo correo, reuniones y documentos internos. Antes de sumar otra herramienta, prueba los modelos de Claude dentro de Copilot.
• Solo Claude: si no tienes Copilot de pago y lo que pesa es modelar en Excel, revisar contratos con control de cambios o hacer presentaciones con plantilla. El mismo plan te da además el chat y el resto de Claude.
• Los dos: por puestos, no por empresa. Quien vive en reuniones y correo, con Copilot; quien vive en análisis y contratos, con Claude. Pagar las dos licencias a toda la plantilla rara vez se justifica.

La comparación completa, en Microsoft Copilot vs Claude.

Qué datos se envían a Claude

Al usarlo dentro de un documento, Claude recibe el contenido del archivo abierto. En Word, Anthropic precisa que lee texto, comentarios, cambios controlados, notas al pie, tablas y marcadores, y solo del documento que tienes abierto. Lo que dice su documentación:

• Lo que se envía se borra de sus servidores en un máximo de 30 días, salvo las excepciones de su política de retención para empresas, y queda unas horas en caché para recuperar el contexto de un archivo cerrado hace poco.
• El historial de la conversación se guarda en tu navegador, no en los servidores de Anthropic, y no se sincroniza entre equipos.
• No hereda los ajustes de retención propios de tu organización ni sale en los registros de auditoría de Enterprise; en Enterprise sí entra en la API de Compliance, en beta.
• Claude para Excel no admite hoy la retención cero (ZDR).

Y un riesgo que Anthropic avisa por escrito: un archivo de fuera (una plantilla descargada, el contrato que manda la otra parte) puede llevar instrucciones escondidas para que Claude extraiga datos o cambie cifras. Úsalo con archivos de confianza y lee las confirmaciones que te pide antes de una operación delicada. Para el resto del encaje legal (contrato de encargo, base legal, qué datos meter), mira Claude y RGPD para empresas.

Instalarlo es una tarde; que se use, no

El complemento se instala en minutos. Lo que lleva trabajo es lo demás: elegir las tres o cuatro tareas de cada puesto, escribir las instrucciones permanentes con tu plantilla y tu tono, y probarlo con archivos reales antes de enseñarlo. Es lo que hacemos en una adopción de IA, departamento a departamento.

Preguntas frecuentes

Cómo analizar un Excel con Claude sin saber fórmulas→

Cómo subir y analizar tus documentos con Claude→

Microsoft Copilot vs Claude: qué conviene a tu empresa→

Que tu equipo use Claude de verdad: cómo es una adopción de IA→

Todo ClaudeWiki→

Escrito por Víctor Torres, fundador de Aether Labs. Publicado el 16 de octubre de 2026.

Verificado a 16 de octubre de 2026. Fuentes: claude.com/resources/articles/collaborate-with-claude-across-excel-powerpoint-word-and-outlook, claude.com/docs/office-agents/excel, claude.com/docs/office-agents/word, claude.com/docs/office-agents/powerpoint, claude.com/docs/office-agents/third-party-platforms, claude.com/pricing, support.claude.com/en/articles/15183774-connect-to-microsoft-365, claude.com/resources/articles/claude-now-works-in-google-docs-sheets-and-slides y platform.claude.com/docs/en/manage-claude/api-and-data-retention.